Material promès dues vegades
Dos esdeveniments se solapen i ningú no ho veu fins que es carrega el camió.
Per a empreses tècniques d’esdevenimentsProgramari per a empreses tècniques d’esdeveniments
El teu proper esdeveniment, a punt abans del muntatge.
Inventari, reserves i equip tècnic en un sol tauler. Bakenta detecta mancances i solapaments abans que el material surti del magatzem, i cada tècnic rep el seu esdeveniment al mòbil.
El problema
Excel, WhatsApp i bona memòria. Fins al dia que falla.
L’estoc viu en un full de càlcul, els canvis en un xat i la disponibilitat real al cap d’algú. Funciona… fins que dos esdeveniments es trepitgen el mateix cap de setmana.
Estoc que només existeix a l’Excel
Saps què vas comprar, no què queda lliure aquell dissabte.
Tècnics que s’assabenten tard
Horaris, ubicacions i canvis perduts entre xats.
Cada producció comença de zero
Les mateixes llistes de material, copiades una vegada i una altra.
Bakenta posa el material, els esdeveniments i l’equip en un sol lloc. I t’avisa abans que res falli.
Com funciona
Del magatzem a l’escenari, en un mateix flux.
Cinc passos que ja fas avui, ara connectats. El que canvia a l’inventari arriba a l’esdeveniment, i el que canvia a l’esdeveniment arriba al tècnic.
01 · Inventari
El teu magatzem, per fi a la vista.
Importa el teu inventari des d’Excel o CSV, o dona d’alta cada article amb la seva categoria, SKU, foto, quantitat i estoc mínim. Bakenta calcula quantes unitats queden lliures cada dia.
- Importa el teu Excel o CSV
- Estoc mínim
- Lliures avui, d’un cop d’ull
02 · Esdeveniments i reserves
Crea l’esdeveniment. Reserva en segons.
Dates, client i ubicació. Afegeix material línia a línia, aplica un pack sencer o deixa que la IA llegeixi el rider, i l’esdeveniment et diu a l’instant què li falta per sortir.
- Packs reutilitzables
- Rider llegit amb IA
- Full d’esdeveniment en PDF
03 · Mancances
Els conflictes apareixen abans que el camió.
Si un altre esdeveniment ja té aquestes unitats, Bakenta et diu quantes en falten, en quines dates i amb quina reserva competeixes. Quan ho solucionis, marca-ho com a resolt.
- Càlcul dia a dia
- Quina reserva competeix
- Resolt o ignorat
04 · Equip tècnic
Cada tècnic al seu lloc. I només en un.
Assigna personal per dies i per tasca. Si algú ja treballa en un altre esdeveniment aquella jornada o és de vacances, ho veus abans de prometre-ho.
- Jornades per persona
- Solapaments i absències
- Departaments i tasques
05 · En ruta
El teu equip ho rep al mòbil.
Quan li assignes un esdeveniment, cada tècnic rep un avís a l’app de Bakenta i veu els seus dies amb l’hora de convocatòria, la ubicació, el material i la documentació de producció.
- Notificacions push
- App per a iPhone
- Només veu el que és seu
Detecció de mancances
Bakenta compta cada unitat, a cada data.
Quan dos esdeveniments se solapen, Bakenta compara el que s’ha reservat amb el teu estoc. Si no n’hi ha prou, ho saps a l’instant: quantes unitats, en quin esdeveniment i contra quina reserva.
L-Acoustics K2
So · SND-K2 · setmana del 16 d’oct.
Estoc 12 u.
dv 16ds 17dg 18dl 19dt 20dc 21dj 22
- Gala Fundación Costa
- Congreso Nexa 2026
- Festival Marea Sound
- Sense cobrir
Falten 4 u. el dl. 19
Festival Marea Sound no arriba a cobrir la seva reserva. Ho saps avui, no el dia de la càrrega.
Reserves per ordre d’arribada
- Coberta
#1Gala Fundación Costa
dl. 19 d’oct. · 8 u.
- Coberta
#2Congreso Nexa 2026
16–18 d’oct. · 4 u.
- Falten 4
#3Festival Marea Sound
19–21 d’oct. · 8 u.
Qui ha reservat primer conserva les seves unitats. El Congreso Nexa acaba el dia 18, abans que comencin els altres dos, així que mai no competeix.
Per dates, no per totals
Dotze caixes poden anar a tres esdeveniments si no coincideixen. Bakenta compara per dies i, amb hora de sortida i tornada, per hores: el que torna a les 14:00 pot sortir a les 15:00.
Sap qui ha arribat primer
La reserva més antiga conserva les seves unitats; la nova mostra exactament quantes li’n falten i amb qui competeix.
Tu decideixes què fer
Lloga’n a fora, canvia de material o ajusta quantitats. En marcar-lo com a resolt dius com el cobreixes, i el magatzem ho veu a la llista de càrrega.
Rider amb IA
Puja el rider. Bakenta et proposa el material.
La IA llegeix el rider tècnic de l’artista i el creua amb el teu inventari i les dates de l’esdeveniment. En un parell de minuts tens el que pots reservar, el que convé revisar i el que hauràs d’aconseguir fora.
- PDF, Word o una foto del rider.
- Cada línia, amb la petició del rider i la pàgina d’on surt.
- Si alguna cosa no arriba, quin esdeveniment té les unitats.
- El que no tens i les notes tècniques, a les notes de l’esdeveniment.
- No es desa res fins que ho revises.
Inclòs a tots els plans: uns 25 riders al mes a Essencial i més a Pro i Empresa.
Preparació
Cada esdeveniment sap què li falta per sortir.
Confirmació, material, disponibilitat, equip i documents. Quan les cinc peces estan en verd, l’esdeveniment està a punt. Si alguna cosa es torça, ho veus en vermell i saps on tocar.
Checklist de preparació
Cada pas enllaça a la pestanya on es resol. Un esdeveniment planificat es confirma des d’aquí mateix.
Preparació
Tot a punt per a l’esdeveniment
5/5
- ConfirmatEsdeveniment confirmat
- Material7 línies · 95 u.
- DisponibilitatSense mancances pendents
- Equip6 persones
- Documents2 fitxers
Full d’esdeveniment en PDF
Dates, ubicació, material, mancances i equip per dia en un document a punt per imprimir al magatzem.
Documentació de producció
Puja riders, plànols i horaris a l’esdeveniment. L’equip assignat els obre des del mòbil.
- Rider tècnic Marea Sound.pdf842 KB
- Plànol d’escenari.pdf1,2 MB
- Horaris de càrrega.pdf240 KB
- Arrossega fitxers a l’esdeveniment
El que surt i el que torna
El magatzem marca la càrrega i la devolució, i els tècnics la mateixa llista des del mòbil. En tancar la devolució, el material queda lliure per al següent esdeveniment; el que falta o torna trencat queda fora de servei fins que es repara.
Per al teu equip tècnic
El teu equip, al dia. Encara que sigui a la furgoneta.
S’ha acabat reenviar ubicacions i PDF pel grup. Cada tècnic porta al mòbil l’app de Bakenta, amb el que necessita per arribar, muntar i treballar.
Avís a l’instant
Quan li assignes un esdeveniment, el tècnic rep una notificació push al mòbil.
Confirma amb un toc
Diu si hi pot anar o no des de l’app i veu l’hora de convocatòria de cada dia.
Només el que és seu
Els seus esdeveniments, els seus dies de feina i la seva tasca a cadascun, també al calendari del mòbil. Amb la ubicació a un toc del mapa.
Tot per al bolo
Companys, material, notes i documentació de l’esdeveniment, encara que al recinte no hi hagi cobertura.
Fitxa en arribar
Marca l’arribada, la càrrega i la devolució del material, i t’avisa d’una incidència sense sortir de l’app.
App per a iPhone
El convides per correu i entra a l’app amb el seu compte. En altres mòbils, des del navegador.
App per a iPhone
Tota la teva operativa, a la butxaca.
Bakenta té app nativa per a iPhone. Consulta els teus esdeveniments, resol mancances i revisa l’inventari des del magatzem, la furgoneta o l’escenari. Els teus tècnics fan servir la mateixa app per rebre i confirmar els seus esdeveniments.
Molt aviat a l'App Store
- Les mateixes dades que a la web
- Avisos push a l’instant
- També a l’iPad
- Mode clar i fosc
El dia, d’un cop d’ull
Esdeveniments en curs, material en ús, mancances i tot el que requereix la teva atenció.
Mancances abans del muntatge
Què falta, en quin esdeveniment i amb quina reserva competeix. Ho resols des del mòbil.
Cada esdeveniment, complet
Client, ubicació, equip per dia, material, documents i com va la preparació.
El teu magatzem i la teva gent
Inventari, packs, personal i vehicles, amb el que és fora avui i el que va just.
Funcions
Tot el que passa entre el magatzem i l’escenari.
Les peces petites que estalvien hores cada setmana. Pensades per a com treballa de debò una empresa tècnica.
Packs reutilitzables
Desa les teves configuracions habituals, del PA d’un festival a un kit de DJ, i afegeix-les a un esdeveniment amb un clic.
Ocupació de cada article
Els pròxims 30 dies d’un material d’un cop d’ull, amb el seu dia més just.
Calendari d’esdeveniments
El mes sencer amb l’estat de cada producció.
Amb la teva marca
El teu logo i el teu color a Bakenta, perquè el teu equip el senti seu.
El teu personal, endreçat
Fitxa per tècnic amb departament, agenda i esdeveniments assignats.
I a mésFitxes de clients amb el seu historialDuplicar esdeveniments amb altres datesSortida i tornada del material amb horaReparacions i material fora de serveiAbsències i vacances del personalDepartaments a la teva midaVehicles per franges horàriesAvisos per a l’oficinaCategories amb colorFotos, SKU i estoc mínimCerca i filtresPlanificat, confirmat o cancel·latMode clar i foscRols: propietari, admin, magatzem i tècnic
Per a qui és
Fet per a qui viu entre el magatzem, la furgoneta i l’escenari.
Empreses que lloguen, munten i operen material tècnic per a esdeveniments, i necessiten saber cada dia què tenen lliure i qui hi va.
Caixes, etapes i taules reservades per dates, sense prometre dues vegades el mateix PA.
Caps mòbils, truss i control, amb el que queda lliure cada dia a la vista.
So, llum i vídeo en un mateix inventari per a congressos, gales i esdeveniments d’empresa.
Mòduls, processadors i càmeres comptats per unitat, esdeveniment a esdeveniment.
Disponibilitat real per dates abans de confirmar cada reserva.
Material, personal i documentació de cada producció en un sol lloc.
La diferència
No és un Excel bonic. És la teva operativa, connectada.
El full de càlcul i el grup de WhatsApp aguanten fins que deixen de fer-ho. Bakenta està construït al voltant del flux real d’una producció tècnica.
📎Excel + WhatsApp + memòria
- Estoc calculat a mà, esdeveniment a esdeveniment
- Mancances descobertes en carregar el camió
- Tècnics avisats un a un per xat
- Llistes de material copiades a cada bolo
- Riders passats a mà, línia a línia
- Material que torna incomplet i ningú ho apunta
- Riders i plànols perduts en converses
- Ningú no sap si un esdeveniment està a punt
- Disponibilitat calculada segons les dates
- Avisos de mancances abans de l’esdeveniment
- Assignació amb notificació push
- Packs reutilitzables en un clic
- Rider llegit amb IA i material proposat
- Càrrega i devolució marcades per magatzem i equip
- Documentació dins de cada esdeveniment
- Checklist de preparació en cinc passos
Preus
Tot inclòs. Paga segons el teu equip.
Les mateixes funcions a tots els plans: inventari, esdeveniments, mancances, equip, riders amb IA i l’app per a iPhone. Només canvien els usuaris actius de la teva organització i els crèdits d’IA de cada mes.
Essencial
Per a equips petits que volen deixar l’Excel.
32 €/mes
Menys de 1,06 € al dia · IVA no inclòs
Tria Essencial- Usuaris actius
- Fins a 10
- Riders llegits amb IA
- Uns 25 al mes
- Funcions
- Totes, sense mòduls
- Accés
- Web i app per a iPhone
- Permanència
- Cap
Pro
El més triatPer a empreses amb diversos esdeveniments a la setmana i tècnics fixos.
42 €/mes
Menys de 1,39 € al dia · IVA no inclòs
Tria Pro- Usuaris actius
- Fins a 30
- Riders llegits amb IA
- Uns 35 al mes
- Funcions
- Totes, sense mòduls
- Accés
- Web i app per a iPhone
- Permanència
- Cap
Empresa
Per a empreses grans amb molt personal tècnic.
62 €/mes
Menys de 2,04 € al dia · IVA no inclòs
Tria Empresa- Usuaris actius
- Fins a 80
- Riders llegits amb IA
- Uns 50 al mes
- Funcions
- Totes, sense mòduls
- Accés
- Web i app per a iPhone
- Permanència
- Cap
Més de 80 usuaris actius?
Et fem un preu a mida. Explica’ns quants sou i com treballeu.
Inclòs a tots els plans
Inventari, categories i reserves per esdeveniment
Planificació d’esdeveniments, mancances i conflictes
Gestió del personal tècnic i invitacions
Accés web i app per a iPhone per a l’equip
Càrrega i devolució del material, i material fora de servei
Lectura de riders tècnics amb IA, amb crèdits mensuals segons el pla
Compta com a usuari actiu cada persona amb accés a la teva organització (propietari, administradors, magatzem i tècnics) i cada invitació pendent. Preus sense IVA · Pagament segur amb Stripe · Sense permanència.
Preguntes freqüents
El que ens solen preguntar.
Et queda algun dubte? Escriu-nos a hola@bakenta.com o demana una demo.
He d’instal·lar alguna cosa?
No és obligatori. Bakenta funciona al navegador, a l’ordinador, la tauleta i el mòbil. Si feu servir iPhone, a més teniu l’app de Bakenta: tu gestiones esdeveniments, mancances i inventari des del mòbil, i cada tècnic rep els seus esdeveniments amb avisos push. En altres mòbils, l’equip pot afegir Bakenta a la pantalla d’inici des del navegador.
Hi ha app de Bakenta per a iPhone?
Sí. L’app nativa per a iPhone fa servir el mateix compte i les mateixes dades que la web: el que canvies a l’oficina apareix al mòbil i a l’inrevés. Els administradors veuen el tauler complet i cada tècnic, només els seus esdeveniments.
Com detecta Bakenta les mancances?
Per a cada reserva, compara les unitats que demanes amb l’estoc total de l’article menys el que ja tenen reservat altres esdeveniments amb dates que se solapen. La reserva més antiga conserva les seves unitats; la nova mostra exactament quantes li’n falten i amb quina reserva competeix.
Què fa la IA de Bakenta?
Llegeix el rider tècnic d’un artista o d’una producció (PDF, Word o una foto) i et proposa el material del teu inventari: el que encaixa, el que convé revisar i el que no tens, amb les notes del rider. No es desa res fins que ho revises. Cada pla porta crèdits d’IA al mes: uns 25 riders a Essencial, 35 a Pro i 50 a Empresa.
Què veuen els meus tècnics?
Només els esdeveniments que tenen assignats: dates, els seus dies de feina amb la convocatòria de cadascun, ubicació, companys, material, notes i la documentació de producció. També marquen la càrrega i la devolució del material. No veuen la resta de l’inventari ni els esdeveniments en què no participen.
Com s’avisa l’equip d’un esdeveniment nou?
Quan assignes una persona a un esdeveniment, Bakenta li envia una notificació push al mòbil. Si després canvies alguna cosa, la seva pantalla s’actualitza en temps real.
Les meves dades estan separades de les d’altres empreses?
Sí. Cada empresa treballa en la seva pròpia organització, amb rols de propietari, administrador, magatzem i tècnic. Ningú de fora de la teva organització veu el teu inventari ni els teus esdeveniments.
Com es paga?
Amb una subscripció mensual gestionada per Stripe. Hi ha tres plans, amb totes les funcions a cadascun, segons els usuaris actius de la teva organització: fins a 10, fins a 30 o fins a 80. Com més gran és el pla, més crèdits d’IA porta per llegir riders. Si sou més, et fem un preu a mida. Després del pagament tornes a Bakenta per crear la teva organització i la teva contrasenya. Bakenta no emmagatzema les dades de la teva targeta.
Puc veure-ho abans de contractar?
És clar. Demana una demo i t’ensenyem Bakenta amb un cas semblant al teu: el teu tipus de material, els teus esdeveniments i el teu equip.