Material prometido dos veces
Dos eventos se solapan y nadie lo ve hasta que se carga el camión.
Para empresas técnicas de eventosSoftware para empresas técnicas de eventos
Tu próximo evento, listo antes del montaje.
Inventario, reservas y equipo técnico en un solo panel. Bakenta detecta faltantes y solapes antes de que el material salga del almacén, y cada técnico recibe su evento en el móvil.
El problema
Excel, WhatsApp y buena memoria. Hasta el día que falla.
El stock vive en una hoja, los cambios en un chat y la disponibilidad real en la cabeza de alguien. Funciona… hasta que dos eventos se pisan el mismo fin de semana.
Stock que solo existe en el Excel
Sabes lo que compraste, no lo que queda libre ese sábado.
Técnicos que se enteran tarde
Horarios, ubicaciones y cambios perdidos entre chats.
Cada producción empieza de cero
Las mismas listas de material, copiadas una y otra vez.
Bakenta pone el material, los eventos y el equipo en un solo sitio. Y te avisa antes de que algo falle.
Cómo funciona
Del almacén al escenario, en un mismo flujo.
Cinco pasos que ya haces hoy, ahora conectados. Lo que cambia en el inventario llega al evento, y lo que cambia en el evento llega al técnico.
01 · Inventario
Tu almacén, por fin a la vista.
Importa tu inventario desde Excel o CSV, o da de alta cada artículo con su categoría, SKU, foto, cantidad y stock mínimo. Bakenta calcula cuántas unidades quedan libres cada día.
- Importa tu Excel o CSV
- Stock mínimo
- Libres hoy, de un vistazo
02 · Eventos y reservas
Crea el evento. Reserva en segundos.
Fechas, cliente y ubicación. Añade material línea a línea, aplica un pack completo o deja que la IA lea el rider, y el evento te dice al momento qué le falta para salir.
- Packs reutilizables
- Rider leído con IA
- Hoja de evento en PDF
03 · Faltantes
Los conflictos aparecen antes que el camión.
Si otro evento ya tiene esas unidades, Bakenta te dice cuántas faltan, en qué fechas y contra qué reserva compites. Cuando lo soluciones, márcalo como resuelto.
- Cálculo día a día
- Qué reserva compite
- Resuelto o ignorado
04 · Equipo técnico
Cada técnico en su sitio. Y en uno solo.
Asigna personal por días y por tarea. Si alguien ya trabaja en otro evento esa jornada o está de vacaciones, lo ves antes de prometerlo.
- Jornadas por persona
- Solapes y ausencias
- Departamentos y tareas
05 · En ruta
Tu equipo lo recibe en el móvil.
Al asignarle un evento, cada técnico recibe un aviso en la app de Bakenta y ve sus días con la hora de convocatoria, la ubicación, el material y la documentación de producción.
- Notificaciones push
- App para iPhone
- Solo ve lo suyo
Detección de faltantes
Bakenta cuenta cada unidad, en cada fecha.
Cuando dos eventos se solapan, Bakenta compara lo reservado con tu stock. Si no llega, lo sabes al momento: cuántas unidades, en qué evento y contra qué reserva.
L-Acoustics K2
Sonido · SND-K2 · semana del 16 oct
Stock 12 uds.
V 16S 17D 18L 19M 20X 21J 22
- Gala Fundación Costa
- Congreso Nexa 2026
- Festival Marea Sound
- Sin cubrir
Faltan 4 uds. el lun 19
Festival Marea Sound no llega a cubrir su reserva. Lo sabes hoy, no el día de la carga.
Reservas en orden de llegada
- Cubierta
#1Gala Fundación Costa
lun 19 oct · 8 uds.
- Cubierta
#2Congreso Nexa 2026
16–18 oct · 4 uds.
- Faltan 4
#3Festival Marea Sound
19–21 oct · 8 uds.
Quien reservó primero conserva sus unidades. El Congreso Nexa termina el día 18, antes de que empiecen los otros dos, así que nunca compite.
Por fechas, no por totales
Doce cajas pueden ir a tres eventos si no coinciden. Bakenta compara por días y, con hora de salida y vuelta, por horas: lo que vuelve a las 14:00 puede salir a las 15:00.
Sabe quién llegó primero
La reserva más antigua conserva sus unidades; la nueva muestra exactamente cuántas le faltan y contra quién compite.
Tú decides qué hacer
Subalquila, cambia de material o ajusta cantidades. Al marcarlo como resuelto dices cómo lo cubres, y el almacén lo ve en la lista de carga.
Rider con IA
Sube el rider. Bakenta te propone el material.
La IA lee el rider técnico del artista y lo cruza con tu inventario y las fechas del evento. En un par de minutos tienes lo que puedes reservar, lo que conviene revisar y lo que tendrás que conseguir fuera.
- PDF, Word o una foto del rider.
- Cada línea, con la petición del rider y la página de donde sale.
- Si algo no llega, qué evento tiene las unidades.
- Lo que no tienes y las notas técnicas, a las notas del evento.
- Nada se guarda hasta que lo revisas.
Incluido en todos los planes: unos 25 riders al mes en Esencial y más en Pro y Empresa.
Preparación
Cada evento sabe qué le falta para salir.
Confirmación, material, disponibilidad, equipo y documentos. Cuando las cinco piezas están en verde, el evento está listo. Si algo se tuerce, lo ves en rojo y sabes dónde tocar.
Checklist de preparación
Cada paso enlaza a la pestaña donde se resuelve. Un evento planificado se confirma desde aquí mismo.
Preparación
Todo listo para el evento
5/5
- ConfirmadoEvento confirmado
- Material7 líneas · 95 uds.
- DisponibilidadSin faltantes pendientes
- Equipo6 personas
- Documentos2 archivos
Hoja de evento en PDF
Fechas, ubicación, material, faltantes y equipo por día en un documento listo para imprimir en el almacén.
Documentación de producción
Sube riders, planos y horarios al evento. El equipo asignado los abre desde el móvil.
- Rider técnico Marea Sound.pdf842 KB
- Plano de escenario.pdf1,2 MB
- Horarios de carga.pdf240 KB
- Arrastra archivos al evento
Lo que sale y lo que vuelve
El almacén marca la carga y la devolución, y los técnicos la misma lista desde el móvil. Al cerrar la devolución, el material queda libre para el siguiente evento; lo que falta o vuelve roto queda fuera de servicio hasta que se repara.
Para tu equipo técnico
Tu equipo, al día. Aunque esté en la furgoneta.
Se acabó reenviar ubicaciones y PDFs por el grupo. Cada técnico lleva en el móvil la app de Bakenta, con lo que necesita para llegar, montar y trabajar.
Aviso al instante
Cuando le asignas un evento, el técnico recibe una notificación push en su móvil.
Confirma con un toque
Dice si puede ir o no desde la app y ve la hora de convocatoria de cada día.
Solo lo suyo
Sus eventos, sus días de trabajo y su tarea en cada uno, también en el calendario del móvil. Con la ubicación a un toque del mapa.
Todo para el bolo
Compañeros, material, notas y documentación del evento, aunque en el recinto no haya cobertura.
Ficha al llegar
Marca su llegada, la carga y la devolución del material, y te avisa de una incidencia sin salir de la app.
App para iPhone
Lo invitas por email y entra con su cuenta en la app. En otros móviles, desde el navegador.
App para iPhone
Toda tu operación, en el bolsillo.
Bakenta tiene app nativa para iPhone. Consulta tus eventos, resuelve faltantes y revisa el inventario desde el almacén, la furgoneta o el escenario. Tus técnicos usan la misma app para recibir y confirmar sus eventos.
Muy pronto en elApp Store
- Mismos datos que en la web
- Avisos push al instante
- También en iPad
- Modo claro y oscuro
El día, de un vistazo
Eventos en curso, material en uso, faltantes y todo lo que requiere tu atención.
Faltantes antes del montaje
Qué falta, en qué evento y contra qué reserva compite. Lo resuelves desde el móvil.
Cada evento, completo
Cliente, ubicación, equipo por día, material, documentos y cómo va la preparación.
Tu almacén y tu gente
Inventario, packs, personal y vehículos, con lo que está fuera hoy y lo que anda justo.
Funciones
Todo lo que pasa entre el almacén y el escenario.
Las piezas pequeñas que ahorran horas cada semana. Pensadas para cómo trabaja de verdad una empresa técnica.
Packs reutilizables
Guarda tus configuraciones habituales, del PA de un festival a un kit de DJ, y añádelas a un evento con un clic.
Ocupación de cada artículo
Los próximos 30 días de un material de un vistazo, con su día más justo.
Calendario de eventos
El mes entero con el estado de cada producción.
Con tu marca
Tu logo y tu color en Bakenta, para que tu equipo lo sienta suyo.
Tu personal, ordenado
Ficha por técnico con departamento, agenda y eventos asignados.
Y ademásFichas de clientes con su historialDuplicar eventos con otras fechasSalida y vuelta del material con horaReparaciones y material fuera de servicioAusencias y vacaciones del personalDepartamentos a tu medidaVehículos por franjas horariasAvisos para la oficinaCategorías con colorFotos, SKU y stock mínimoBúsqueda y filtrosPlanificado, confirmado o canceladoModo claro y oscuroRoles: propietario, admin, almacén y técnico
Para quién es
Hecho para quien vive entre almacén, furgoneta y escenario.
Empresas que alquilan, montan y operan material técnico para eventos, y necesitan saber cada día qué tienen libre y quién va.
Cajas, etapas y mesas reservadas por fechas, sin prometer dos veces el mismo PA.
Ver el sectorCabezas móviles, truss y control, con lo que queda libre cada día a la vista.
Ver el sectorSonido, luz y vídeo en un mismo inventario para congresos, galas y eventos de empresa.
Módulos, procesadores y cámaras contados por unidad, evento a evento.
Ver el sectorDisponibilidad real por fechas antes de confirmar cada reserva.
Ver el sectorMaterial, personal y documentación de cada producción en un solo sitio.
La diferencia
No es un Excel bonito. Es tu operativa, conectada.
La hoja de cálculo y el grupo de WhatsApp aguantan hasta que dejan de hacerlo. Bakenta está construido alrededor del flujo real de una producción técnica.
📎Excel + WhatsApp + memoria
- Stock calculado a mano, evento a evento
- Faltantes descubiertos al cargar el camión
- Técnicos avisados uno a uno por chat
- Listas de material copiadas en cada bolo
- Riders pasados a mano, línea a línea
- Material que vuelve incompleto y nadie lo apunta
- Riders y planos perdidos en conversaciones
- Nadie sabe si un evento está listo
- Disponibilidad calculada según las fechas
- Avisos de faltantes antes del evento
- Asignación con notificación push
- Packs reutilizables en un clic
- Rider leído con IA y material propuesto
- Carga y devolución marcadas por almacén y equipo
- Documentación dentro de cada evento
- Checklist de preparación en cinco pasos
¿Comparando con otros programas? Bakenta frente a Rentman, Current RMS, Booqable y HireHop.
Precios
Todo incluido. Paga según tu equipo.
Las mismas funciones en todos los planes: inventario, eventos, faltantes, equipo, riders con IA y la app para iPhone. Solo cambian los usuarios activos de tu organización y los créditos de IA de cada mes.
Esencial
Para equipos pequeños que quieren dejar el Excel.
32 €/mes
Menos de 1,06 € al día · IVA no incluido
Elegir Esencial- Usuarios activos
- Hasta 10
- Riders leídos con IA
- Unos 25 al mes
- Funciones
- Todas, sin módulos
- Acceso
- Web y app para iPhone
- Permanencia
- Ninguna
Pro
Más elegidoPara empresas con varios eventos a la semana y técnicos fijos.
42 €/mes
Menos de 1,39 € al día · IVA no incluido
Elegir Pro- Usuarios activos
- Hasta 30
- Riders leídos con IA
- Unos 35 al mes
- Funciones
- Todas, sin módulos
- Acceso
- Web y app para iPhone
- Permanencia
- Ninguna
Empresa
Para empresas grandes con mucho personal técnico.
62 €/mes
Menos de 2,04 € al día · IVA no incluido
Elegir Empresa- Usuarios activos
- Hasta 80
- Riders leídos con IA
- Unos 50 al mes
- Funciones
- Todas, sin módulos
- Acceso
- Web y app para iPhone
- Permanencia
- Ninguna
¿Más de 80 usuarios activos?
Te hacemos un precio a medida. Cuéntanos cuántos sois y cómo trabajáis.
Incluido en todos los planes
Inventario, categorías y reservas por evento
Planificación de eventos, faltantes y conflictos
Gestión de staff técnico e invitaciones
Acceso web y app para iPhone para el equipo
Carga y devolución del material, y material fuera de servicio
Lectura de riders técnicos con IA, con créditos mensuales según el plan
Cuenta como usuario activo cada persona con acceso a tu organización (propietario, administradores, almacén y técnicos) y cada invitación pendiente. Precios sin IVA · Pago seguro con Stripe · Sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar.
¿Te queda alguna duda? Escríbenos a hola@bakenta.com o pide una demo.
¿Necesito instalar algo?
No es obligatorio. Bakenta funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. Si usáis iPhone, además tenéis la app de Bakenta: tú gestionas eventos, faltantes e inventario desde el móvil, y cada técnico recibe sus eventos con avisos push. En otros móviles, el equipo puede añadir Bakenta a la pantalla de inicio desde el navegador.
¿Hay app de Bakenta para iPhone?
Sí. La app nativa para iPhone usa la misma cuenta y los mismos datos que la web: lo que cambias en la oficina aparece en el móvil y al revés. Los administradores ven el panel completo y cada técnico, solo sus eventos.
¿Cómo detecta Bakenta los faltantes?
Para cada reserva, compara las unidades que pides con el stock total del artículo menos lo que ya tienen reservado otros eventos cuyas fechas se solapan. La reserva más antigua conserva sus unidades; la nueva muestra exactamente cuántas le faltan y contra qué reserva compite.
¿Qué hace la IA de Bakenta?
Lee el rider técnico de un artista o una producción (PDF, Word o una foto) y te propone el material de tu inventario: lo que encaja, lo que conviene revisar y lo que no tienes, con las notas del rider. No se guarda nada hasta que lo revisas. Cada plan trae créditos de IA al mes: unos 25 riders en Esencial, 35 en Pro y 50 en Empresa.
¿Qué ven mis técnicos?
Solo sus eventos asignados: fechas, sus días de trabajo con la convocatoria de cada uno, ubicación, compañeros, material, notas y la documentación de producción. También marcan la carga y la devolución del material. No ven el resto del inventario ni los eventos en los que no participan.
¿Cómo se avisa al equipo de un nuevo evento?
Al asignar a una persona a un evento, Bakenta le envía una notificación push al móvil. Si después cambias algo, su pantalla se actualiza en tiempo real.
¿Mis datos están separados de otras empresas?
Sí. Cada empresa trabaja en su propia organización, con roles de propietario, administrador, almacén y técnico. Nadie de fuera de tu organización ve tu inventario ni tus eventos.
¿Cómo se paga?
Con una suscripción mensual gestionada por Stripe. Hay tres planes, con todas las funciones en cada uno, según los usuarios activos de tu organización: hasta 10, hasta 30 o hasta 80. Cuanto mayor es el plan, más créditos de IA trae para leer riders. Si sois más, te hacemos un precio a medida. Tras el pago vuelves a Bakenta para crear tu organización y tu contraseña. Bakenta no almacena los datos de tu tarjeta.
¿Puedo verlo antes de contratar?
Claro. Pide una demo y te enseñamos Bakenta con un caso parecido al tuyo: tu tipo de material, tus eventos y tu equipo.