Empresas de iluminación
Software para empresas de iluminación, con cada foco en su evento.
Cabezas móviles, PAR LED, consolas, splitters DMX y metros de truss: Bakenta sabe qué tienes libre cada día, qué le falta a cada evento y quién de tu equipo lo monta.
Material que controlas
- Cabezas móviles
- PAR y washes LED
- Perfiles y recortes
- Consolas de iluminación
- Splitters y nodos DMX
- Dimmers y distribución
- Humo y haze
- Truss y soportes
- Cable DMX y de potencia
El día a día
Lo que se tuerce antes del montaje.
- 01
Cientos de piezas por montaje
Un montaje de luces mezcla aparatos caros con decenas de accesorios: garras, cables de seguridad, DMX de varias medidas, alargos. Contarlo a mano en cada evento es lento y es donde aparecen los errores.
- 02
Eventos que se encadenan
Un congreso desmonta el jueves por la noche y el material tiene que estar el viernes en un concierto. Si nadie cuenta el desmontaje, el inventario parece libre cuando todavía está colgado.
- 03
Cada uno con una versión distinta
El programador necesita el plano y la lista de aparatos; el equipo de montaje, la hora de carga y la ubicación. Cuando eso viaja por chats sueltos, siempre hay alguien con la versión antigua.
Cómo te ayuda Bakenta
Tu almacén y tu equipo, en el mismo flujo.
Disponibilidad por fechas
Bakenta calcula, día a día, cuántas unidades de cada aparato quedan libres según las reservas de los eventos que coinciden en fechas.
Packs para los montajes que repites
Un kit de washes con su cableado y sus garras, el set básico de una sala, la iluminación de un congreso: guárdalos como packs y aplícalos a cada evento.
La ocupación de cada aparato
Consulta los próximos 30 días de un material de un vistazo, con su día más justo, antes de comprometerte con un cliente.
Equipo por días y por tarea
Asigna a cada técnico los días y la tarea que le tocan. Si ya trabaja en otro evento esa jornada, lo ves antes de prometerlo.
Ejemplo
El desmontaje también cuenta
Tienes 24 cabezas móviles. Un congreso usa 16 de miércoles a jueves, incluido el desmontaje, y un concierto quiere 20 el jueves por la noche. Bakenta ve que el jueves coinciden: solo quedan 8 libres y al concierto le faltan 12 frente a la reserva del congreso. Lo sabes el lunes en la oficina, no el jueves en la nave.
Detección de faltantes
Bakenta cuenta cada unidad, en cada fecha.
Cuando dos eventos se solapan, Bakenta compara lo reservado con tu stock. Si no llega, lo sabes al momento: cuántas unidades, en qué evento y contra qué reserva.
L-Acoustics K2
Sonido · SND-K2 · semana del 16 oct
- Gala Fundación Costa
- Congreso Nexa 2026
- Festival Marea Sound
- Sin cubrir
Faltan 4 uds. el lun 19
Festival Marea Sound no llega a cubrir su reserva. Lo sabes hoy, no el día de la carga.
Reservas en orden de llegada
- Cubierta
#1Gala Fundación Costa
lun 19 oct · 8 uds.
- Cubierta
#2Congreso Nexa 2026
16–18 oct · 4 uds.
- Faltan 4
#3Festival Marea Sound
19–21 oct · 8 uds.
Quien reservó primero conserva sus unidades. El Congreso Nexa termina el día 18, antes de que empiecen los otros dos, así que nunca compite.
Por fechas, no por totales
Doce cajas pueden ir a tres eventos si no coinciden. Bakenta compara por días y, con hora de salida y vuelta, por horas: lo que vuelve a las 14:00 puede salir a las 15:00.
Sabe quién llegó primero
La reserva más antigua conserva sus unidades; la nueva muestra exactamente cuántas le faltan y contra quién compite.
Tú decides qué hacer
Subalquila, cambia de material o ajusta cantidades. Al marcarlo como resuelto dices cómo lo cubres, y el almacén lo ve en la lista de carga.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las empresas de iluminación.
¿Tienes otra duda? Pide una demo y la vemos con tu material.
¿Puedo controlar accesorios como garras, cables de seguridad o cable DMX?
Sí. Cualquier artículo tiene su cantidad y su stock mínimo, y los accesorios pueden ir en el mismo pack que el aparato al que acompañan, para que salgan siempre juntos.
¿Cuenta los días de montaje y desmontaje?
Bakenta bloquea el material durante las fechas del evento. Si incluyes en ellas el montaje y el desmontaje, la disponibilidad tiene en cuenta todo el tiempo que el material está fuera del almacén.
¿Sirve si también hacemos sonido y vídeo?
Sí. Una organización nueva empieza con categorías para sonido, iluminación, vídeo, pantallas LED, FX, estructura, cableado, control, backline, rigging y distribución eléctrica, todas en el mismo inventario.
¿Qué ve el equipo de iluminación en el móvil?
Cada técnico ve los eventos en los que trabaja, sus días y su tarea, la ubicación con acceso al mapa, sus compañeros, el material y los documentos del evento, como el plano de luces o los horarios.