Alquiler de material audiovisual
Software para alquiler de material audiovisual, sin dobles reservas.
Cuando alquilas sonido, luz o vídeo, lo que vendes es disponibilidad. Bakenta calcula qué tienes libre en cada fecha, bloquea lo reservado y te avisa antes de prometer un equipo que ya está fuera.
Material que controlas
- Sonido
- Iluminación
- Vídeo y proyección
- Pantallas LED
- Backline
- Estructura y rigging
- Distribución eléctrica
- Cableado
- Efectos (FX)
El día a día
Lo que se tuerce antes del montaje.
- 01
«¿Lo tenéis libre ese día?»
Responderlo con un Excel de totales obliga a repasar a mano qué está fuera, qué vuelve y qué ya está apalabrado. Mientras, el cliente espera o se va a otro proveedor.
- 02
Reservas que viven en el correo
Un alquiler confirmado por teléfono que nadie apunta es el que acaba saliendo dos veces. El problema se descubre al preparar el pedido.
- 03
Cada salida empieza de cero
Las mismas listas de material, copiadas una y otra vez, con el riesgo de olvidar el accesorio que hace funcionar todo lo demás.
Cómo te ayuda Bakenta
Tu almacén y tu equipo, en el mismo flujo.
Disponibilidad en cada fecha
Bakenta resta del stock lo reservado por otros eventos o alquileres que coinciden en fechas. Ves al momento cuántas unidades quedan libres.
La primera reserva manda
Si dos pedidos compiten por el mismo material, la reserva más antigua conserva sus unidades y la nueva muestra cuántas le faltan. Decides si subalquilas, ofreces otro modelo o ajustas cantidades.
Packs listos para alquilar
Kits de DJ, sonido para conferencias, iluminación básica de sala: guárdalos como packs y añádelos a cada alquiler con un clic.
Con tu marca
Tu logo y tu color en Bakenta, para que tu equipo de almacén lo sienta suyo desde el primer día.
Ejemplo
Un mismo equipo, tres clientes
Doce cajas pueden ir a tres alquileres si no coinciden en fechas. Bakenta solo compara las reservas que se solapan: si 8 salen el lunes y vuelven el martes, el miércoles las 12 están libres para el siguiente cliente. Si otro pedido las quiere el martes, sabrá que solo quedan 4.
Detección de faltantes
Bakenta cuenta cada unidad, en cada fecha.
Cuando dos eventos se solapan, Bakenta compara lo reservado con tu stock. Si no llega, lo sabes al momento: cuántas unidades, en qué evento y contra qué reserva.
L-Acoustics K2
Sonido · SND-K2 · semana del 16 oct
- Gala Fundación Costa
- Congreso Nexa 2026
- Festival Marea Sound
- Sin cubrir
Faltan 4 uds. el lun 19
Festival Marea Sound no llega a cubrir su reserva. Lo sabes hoy, no el día de la carga.
Reservas en orden de llegada
- Cubierta
#1Gala Fundación Costa
lun 19 oct · 8 uds.
- Cubierta
#2Congreso Nexa 2026
16–18 oct · 4 uds.
- Faltan 4
#3Festival Marea Sound
19–21 oct · 8 uds.
Quien reservó primero conserva sus unidades. El Congreso Nexa termina el día 18, antes de que empiecen los otros dos, así que nunca compite.
Por fechas, no por totales
Doce cajas pueden ir a tres eventos si no coinciden. Bakenta compara por días y, con hora de salida y vuelta, por horas: lo que vuelve a las 14:00 puede salir a las 15:00.
Sabe quién llegó primero
La reserva más antigua conserva sus unidades; la nueva muestra exactamente cuántas le faltan y contra quién compite.
Tú decides qué hacer
Subalquila, cambia de material o ajusta cantidades. Al marcarlo como resuelto dices cómo lo cubres, y el almacén lo ve en la lista de carga.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las empresas de alquiler de material.
¿Tienes otra duda? Pide una demo y la vemos con tu material.
¿Puedo usar Bakenta solo para alquiler, sin técnicos?
Sí. Cada alquiler se crea como un evento con sus fechas, el cliente, la ubicación y el material reservado. La gestión del personal técnico está ahí para cuando la necesites.
¿Cómo sé si tengo un equipo libre para una fecha?
Cada artículo muestra sus unidades libres por día, y la vista de ocupación enseña los próximos 30 días con el día más justo. Así respondes a un cliente sin repasar el almacén.
¿Qué hago si me falta material para un alquiler?
Bakenta te dice cuántas unidades faltan y contra qué reserva compites. Puedes subalquilar, cambiar de material o ajustar cantidades, y después marcar el conflicto como resuelto o ignorado.
¿Puedo preparar el pedido en el almacén con una lista impresa?
Sí. Cada evento tiene su hoja en PDF con fechas, ubicación, material, faltantes y equipo por día, lista para imprimir en el almacén. Y si preferís el móvil, la lista de carga y devolución marca lo que sale y lo que vuelve.