Material prometido duas vezes
Dois eventos sobrepõem-se e ninguém dá por isso até se carregar o camião.
Para empresas técnicas de eventosSoftware para empresas técnicas de eventos
O seu próximo evento, pronto antes da montagem.
Inventário, reservas e equipa técnica num só painel. O Bakenta deteta faltas e sobreposições antes de o material sair do armazém, e cada técnico recebe o seu evento no telemóvel.
O problema
Excel, WhatsApp e boa memória. Até ao dia em que falha.
O stock vive numa folha de cálculo, as alterações num chat e a disponibilidade real na cabeça de alguém. Funciona… até dois eventos se atropelarem no mesmo fim de semana.
Stock que só existe no Excel
Sabe o que comprou, não o que está livre naquele sábado.
Técnicos que sabem tarde demais
Horários, moradas e alterações perdidos entre chats.
Cada produção começa do zero
As mesmas listas de material, copiadas vezes sem conta.
O Bakenta põe o material, os eventos e a equipa num só sítio. E avisa-o antes de alguma coisa falhar.
Como funciona
Do armazém ao palco, num só fluxo.
Cinco passos que já dá hoje, agora ligados entre si. O que muda no inventário chega ao evento, e o que muda no evento chega ao técnico.
01 · Inventário
O seu armazém, finalmente à vista.
Importe o seu inventário a partir de Excel ou CSV, ou registe cada artigo com a sua categoria, SKU, foto, quantidade e stock mínimo. O Bakenta calcula quantas unidades ficam livres em cada dia.
- Importe o seu Excel ou CSV
- Stock mínimo
- Livres hoje, num relance
02 · Eventos e reservas
Crie o evento. Reserve em segundos.
Datas, cliente e local. Adicione material linha a linha, aplique um kit completo ou deixe a IA ler o rider, e o evento diz-lhe de imediato o que lhe falta para sair.
- Kits reutilizáveis
- Rider lido com IA
- Folha do evento em PDF
03 · Faltas
Os conflitos aparecem antes do camião.
Se outro evento já tem essas unidades, o Bakenta diz-lhe quantas faltam, em que datas e com que reserva está a competir. Quando resolver, marque-o como resolvido.
- Cálculo dia a dia
- Que reserva compete
- Resolvido ou ignorado
04 · Equipa técnica
Cada técnico no seu lugar. E só num.
Atribua pessoas por dias e por tarefa. Se alguém já trabalha noutro evento nesse dia ou está de férias, vê-o antes de o prometer.
- Jornadas por pessoa
- Sobreposições e ausências
- Departamentos e tarefas
05 · Na estrada
A sua equipa recebe tudo no telemóvel.
Quando é atribuído a um evento, cada técnico recebe um aviso na app do Bakenta e vê os seus dias com a hora de convocatória, o local, o material e a documentação de produção.
- Notificações push
- App para iPhone
- Só vê o que é seu
Deteção de faltas
O Bakenta conta cada unidade, em cada data.
Quando dois eventos se sobrepõem, o Bakenta compara o que está reservado com o seu stock. Se não chegar, sabe-o de imediato: quantas unidades, em que evento e contra que reserva.
L-Acoustics K2
Som · SND-K2 · semana de 16 out.
Stock 12 un.
S 16S 17D 18S 19T 20Q 21Q 22
- Gala Fundación Costa
- Congreso Nexa 2026
- Festival Marea Sound
- Por cobrir
Faltam 4 un. no dia 19
Festival Marea Sound não consegue cobrir a sua reserva. Fica a saber hoje, não no dia da carga.
Reservas por ordem de chegada
- Coberta
#1Gala Fundación Costa
seg., 19 out. · 8 un.
- Coberta
#2Congreso Nexa 2026
16–18 out. · 4 un.
- Faltam 4
#3Festival Marea Sound
19–21 out. · 8 un.
Quem reservou primeiro mantém as suas unidades. O Congreso Nexa termina no dia 18, antes de começarem os outros dois, por isso nunca compete.
Por datas, não por totais
Doze colunas podem ir para três eventos se as datas não coincidirem. O Bakenta compara por dias e, com hora de saída e de regresso, por horas: o que volta às 14:00 pode sair às 15:00.
Sabe quem chegou primeiro
A reserva mais antiga mantém as suas unidades; a nova mostra exatamente quantas lhe faltam e com quem compete.
A decisão é sua
Subalugue, troque de material ou ajuste quantidades. Ao marcá-lo como resolvido diz como o cobre, e o armazém vê-o na lista de carga.
Rider com IA
Carregue o rider. O Bakenta propõe o material.
A IA lê o rider técnico do artista e cruza-o com o seu inventário e as datas do evento. Em poucos minutos sabe o que pode reservar, o que convém rever e o que terá de arranjar fora.
- PDF, Word ou uma fotografia do rider.
- Cada linha, com o pedido do rider e a página de onde vem.
- Se algo não chega, que evento tem as unidades.
- O que não tem e as notas técnicas vão para as notas do evento.
- Nada é guardado até o rever.
Incluído em todos os planos: cerca de 25 riders por mês no Essencial e mais no Pro e no Empresa.
Preparação
Cada evento sabe o que lhe falta para sair.
Confirmação, material, disponibilidade, equipa e documentos. Quando as cinco peças estão a verde, o evento está pronto. Se algo correr mal, vê-o a vermelho e sabe onde mexer.
Checklist de preparação
Cada passo leva ao separador onde se resolve. Um evento planeado confirma-se a partir daqui mesmo.
Preparação
Tudo pronto para o evento
5/5
- ConfirmadoEvento confirmado
- Material7 linhas · 95 un.
- DisponibilidadeSem faltas pendentes
- Equipa6 pessoas
- Documentos2 ficheiros
Folha do evento em PDF
Datas, local, material, faltas e equipa por dia num documento pronto a imprimir no armazém.
Documentação de produção
Carregue riders, plantas e horários no evento. A equipa atribuída abre-os no telemóvel.
- Rider técnico Marea Sound.pdf842 KB
- Planta de palco.pdf1,2 MB
- Horários de carga.pdf240 KB
- Arraste ficheiros para o evento
O que sai e o que volta
O armazém marca a carga e a devolução, e os técnicos a mesma lista a partir do telemóvel. Ao fechar a devolução, o material fica livre para o evento seguinte; o que falta ou volta avariado fica fora de serviço até ser reparado.
Para a sua equipa técnica
A sua equipa, sempre a par. Mesmo na carrinha.
Acabou-se reencaminhar moradas e PDF pelo grupo. Cada técnico leva no telemóvel a app do Bakenta, com o que precisa para chegar, montar e trabalhar.
Aviso imediato
Quando lhe atribui um evento, o técnico recebe uma notificação push no telemóvel.
Confirma com um toque
Diz na app se pode ir ou não e vê a hora de convocatória de cada dia.
Só o que é seu
Os seus eventos, os seus dias de trabalho e a sua tarefa em cada um, também no calendário do telemóvel. Com o local a um toque do mapa.
Tudo para o evento
Colegas, material, notas e documentação do evento, mesmo sem rede no recinto.
Regista a chegada
Marca a chegada, a carga e a devolução do material, e comunica um incidente sem sair da app.
App para iPhone
Convida-o por email e ele entra na app com a sua conta. Noutros telemóveis, pelo navegador.
App para iPhone
Toda a sua operação, no bolso.
O Bakenta tem app nativa para iPhone. Consulte os seus eventos, resolva faltas e reveja o inventário a partir do armazém, da carrinha ou do palco. Os seus técnicos usam a mesma app para receber e confirmar os seus eventos.
Brevemente naApp Store
- Os mesmos dados que na web
- Avisos push imediatos
- Também no iPad
- Modo claro e escuro
O dia, num relance
Eventos a decorrer, material em uso, faltas e tudo o que requer a sua atenção.
Faltas antes da montagem
O que falta, em que evento e com que reserva compete. Resolve tudo a partir do telemóvel.
Cada evento, completo
Cliente, local, equipa por dia, material, documentos e o ponto da preparação.
O seu armazém e a sua equipa
Inventário, kits, pessoal e veículos, com o que está fora hoje e o que está a acabar.
Funcionalidades
Tudo o que acontece entre o armazém e o palco.
As pequenas peças que poupam horas todas as semanas. Pensadas para a forma como uma empresa técnica trabalha de verdade.
Kits reutilizáveis
Guarde as suas configurações habituais, do PA de um festival a um kit de DJ, e adicione-as a um evento com um clique.
Ocupação de cada artigo
Os próximos 30 dias de um material num relance, com o seu dia mais apertado.
Calendário de eventos
O mês inteiro com o estado de cada produção.
Com a sua marca
O seu logótipo e a sua cor no Bakenta, para que a sua equipa o sinta como seu.
A sua equipa, organizada
Ficha por técnico com departamento, agenda e eventos atribuídos.
E aindaFichas de clientes com o seu históricoDuplicar eventos com outras datasSaída e regresso do material com horaReparações e material fora de serviçoAusências e férias da equipaDepartamentos à sua medidaVeículos por faixas horáriasAvisos para o escritórioCategorias com corFotos, SKU e stock mínimoPesquisa e filtrosPlaneado, confirmado ou canceladoModo claro e escuroPerfis: proprietário, admin, armazém e técnico
Para quem é
Feito para quem vive entre o armazém, a carrinha e o palco.
Empresas que alugam, montam e operam material técnico para eventos, e precisam de saber todos os dias o que têm livre e quem vai.
Colunas, amplificadores e mesas reservados por datas, sem prometer duas vezes o mesmo PA.
Moving heads, truss e controlo, com o que fica livre em cada dia à vista.
Som, luz e vídeo num só inventário para congressos, galas e eventos empresariais.
Módulos, processadores e câmaras contados à unidade, evento a evento.
Disponibilidade real por datas antes de confirmar cada reserva.
Material, equipa e documentação de cada produção num só sítio.
A diferença
Não é um Excel bonito. É a sua operação, ligada.
A folha de cálculo e o grupo de WhatsApp aguentam até deixarem de aguentar. O Bakenta foi construído à volta do fluxo real de uma produção técnica.
📎Excel + WhatsApp + memória
- Stock calculado à mão, evento a evento
- Faltas descobertas ao carregar o camião
- Técnicos avisados um a um por chat
- Listas de material copiadas em cada evento
- Riders passados à mão, linha a linha
- Material que volta incompleto sem ninguém registar
- Riders e plantas perdidos em conversas
- Ninguém sabe se um evento está pronto
- Disponibilidade calculada segundo as datas
- Avisos de faltas antes do evento
- Atribuição com notificação push
- Kits reutilizáveis num clique
- Rider lido com IA e material proposto
- Carga e devolução marcadas pelo armazém e pela equipa
- Documentação dentro de cada evento
- Checklist de preparação em cinco passos
Preços
Tudo incluído. Pague consoante a sua equipa.
As mesmas funcionalidades em todos os planos: inventário, eventos, faltas, equipa, riders com IA e a app para iPhone. Só mudam os utilizadores ativos da sua organização e os créditos de IA de cada mês.
Essencial
Para equipas pequenas que querem deixar o Excel.
32 €/mês
Menos de 1,06 € por dia · IVA não incluído
Escolher Essencial- Utilizadores ativos
- Até 10
- Riders lidos com IA
- Cerca de 25 por mês
- Funcionalidades
- Todas, sem módulos
- Acesso
- Web e app para iPhone
- Fidelização
- Nenhuma
Pro
Mais escolhidoPara empresas com vários eventos por semana e técnicos fixos.
42 €/mês
Menos de 1,39 € por dia · IVA não incluído
Escolher Pro- Utilizadores ativos
- Até 30
- Riders lidos com IA
- Cerca de 35 por mês
- Funcionalidades
- Todas, sem módulos
- Acesso
- Web e app para iPhone
- Fidelização
- Nenhuma
Empresa
Para grandes empresas com uma equipa técnica numerosa.
62 €/mês
Menos de 2,04 € por dia · IVA não incluído
Escolher Empresa- Utilizadores ativos
- Até 80
- Riders lidos com IA
- Cerca de 50 por mês
- Funcionalidades
- Todas, sem módulos
- Acesso
- Web e app para iPhone
- Fidelização
- Nenhuma
Mais de 80 utilizadores ativos?
Fazemos-lhe um preço à medida. Diga-nos quantos são e como trabalham.
Incluído em todos os planos
Inventário, categorias e reservas por evento
Planeamento de eventos, faltas e conflitos
Gestão da equipa técnica e convites
Acesso web e app para iPhone para a equipa
Carga e devolução do material, e material fora de serviço
Leitura de riders técnicos com IA, com créditos mensais conforme o plano
Conta como utilizador ativo cada pessoa com acesso à sua organização (proprietário, administradores, armazém e técnicos) e cada convite pendente. Preços sem IVA · Pagamento seguro com Stripe · Sem fidelização.
Perguntas frequentes
O que nos costumam perguntar.
Ficou com alguma dúvida? Escreva-nos para hola@bakenta.com ou peça uma demonstração.
Preciso de instalar alguma coisa?
Não é obrigatório. O Bakenta funciona no navegador, no computador, no tablet e no telemóvel. Se usam iPhone, têm ainda a app do Bakenta: gere eventos, faltas e inventário a partir do telemóvel, e cada técnico recebe os seus eventos com avisos push. Noutros telemóveis, a equipa pode adicionar o Bakenta ao ecrã principal a partir do navegador.
Há app do Bakenta para iPhone?
Sim. A app nativa para iPhone usa a mesma conta e os mesmos dados que a web: o que altera no escritório aparece no telemóvel e vice-versa. Os administradores veem o painel completo e cada técnico só os seus eventos.
Como é que o Bakenta deteta as faltas?
Para cada reserva, compara as unidades pedidas com o stock total do artigo menos o que já está reservado por outros eventos cujas datas se sobrepõem. A reserva mais antiga mantém as suas unidades; a nova mostra exatamente quantas lhe faltam e com que reserva compete.
O que faz a IA do Bakenta?
Lê o rider técnico de um artista ou de uma produção (PDF, Word ou uma fotografia) e propõe-lhe material do seu inventário: o que encaixa, o que convém rever e o que não tem, com as notas do rider. Nada é guardado até o rever. Cada plano inclui créditos de IA por mês: cerca de 25 riders no Essencial, 35 no Pro e 50 no Empresa.
O que veem os meus técnicos?
Apenas os eventos a que estão atribuídos: datas, os seus dias de trabalho com a convocatória de cada um, local, colegas, material, notas e a documentação de produção. Também marcam a carga e a devolução do material. Não veem o resto do inventário nem os eventos em que não participam.
Como é que a equipa fica a saber de um novo evento?
Quando atribui uma pessoa a um evento, o Bakenta envia-lhe uma notificação push para o telemóvel. Se depois alterar alguma coisa, o ecrã dela atualiza-se em tempo real.
Os meus dados estão separados dos de outras empresas?
Sim. Cada empresa trabalha na sua própria organização, com perfis de proprietário, administrador, armazém e técnico. Ninguém fora da sua organização vê o seu inventário nem os seus eventos.
Como se paga?
Com uma subscrição mensal gerida pela Stripe. Há três planos, com todas as funcionalidades em cada um, consoante os utilizadores ativos da sua organização: até 10, até 30 ou até 80. Quanto maior o plano, mais créditos de IA inclui para ler riders. Se forem mais, fazemos-lhe um preço à medida. Depois do pagamento volta ao Bakenta para criar a sua organização e a sua palavra-passe. O Bakenta não guarda os dados do seu cartão.
Posso vê-lo antes de contratar?
Claro. Peça uma demonstração e mostramos-lhe o Bakenta com um caso parecido com o seu: o seu tipo de material, os seus eventos e a sua equipa.