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Comparativa

Bakenta vs Rentman: ¿cuál encaja con tu empresa?

Rentman es una plataforma modular muy completa para empresas audiovisuales; Bakenta es un panel más acotado, centrado en la disponibilidad del material, los faltantes y el equipo técnico. Así se comparan, con los datos públicos de cada uno.

Datos de Rentman comprobados en su web el

Material, eventos y equipo técnico

Bakenta es un panel en español para empresas técnicas de eventos: calcula el material libre cada día, avisa de los faltantes entre eventos que se solapan, lee los riders técnicos con IA y coordina al equipo técnico desde la web y el móvil.

Precio
Desde 32 €/mes, por tramos de usuarios
Idioma
Español
Rentman

Plataforma modular

Rentman es una plataforma de gestión de equipos, personal y proyectos para empresas audiovisuales y de alquiler para eventos, disponible en español. Se contrata por módulos: una tarifa de plataforma más productos y complementos por usuario avanzado.

Precio
39 €/mes + módulos por usuario avanzado
Idioma
Español

Función a función

Qué hace cada uno, fila a fila.

  • Incluido
  • Módulo o complemento de pago
  • No incluido
Precio
BakentaEsencial 32 €/mes (hasta 10 usuarios), Pro 42 €/mes (hasta 30) o Empresa 62 €/mes (hasta 80), IVA no incluido. Todas las funciones en cada plan y sin permanencia.
RentmanPlataforma de 39 €/mes más módulos por usuario avanzado: Inventory desde 14 €/mes, Crew desde 14 €/mes y Organize 14 €/mes. Los usuarios básicos son gratis. Sin IVA.
Idioma
BakentaEspañol.
RentmanDisponible en español.
Inventario y disponibilidad
BakentaIncluido: Unidades libres por día (y por hora, con salida y vuelta del material) y faltantes entre eventos que se solapan; la reserva más antigua conserva sus unidades.
RentmanMódulo o complemento de pago: Módulo Inventory: disponibilidad del inventario y programación de equipos en proyectos.
Planificación de técnicos
BakentaIncluido: Asignación por días y tarea, hora de convocatoria, confirmación, fichaje de llegada e incidencias.
RentmanMódulo o complemento de pago: Módulo Crew: disponibilidad del personal, horarios y horas trabajadas.
App para el equipo
BakentaIncluido: Portal web con avisos push y app nativa para iPhone (muy pronto en el App Store).
RentmanIncluido: App móvil incluida en la plataforma.
Presupuestos y facturación
BakentaNo incluido: No incluye presupuestos ni facturación a clientes.
RentmanMódulo o complemento de pago: Complemento de cotización y finanzas (9 €/usuario avanzado/mes): presupuestos, facturación, pagos en línea y Veri*Factu o TicketBAI.
Escaneo de material
BakentaNo incluido: No: el control es por cantidad, sin códigos de barras, QR ni números de serie.
RentmanMódulo o complemento de pago: Complemento QR (9 €/usuario avanzado/mes): códigos QR y de barras, serialización, contenedores y conteos.
Varios almacenes
BakentaNo incluido: No.
RentmanMódulo o complemento de pago: Complemento de almacén adicional: 5 € por almacén y usuario avanzado al mes.
Integraciones
BakentaNo incluido: No incluye integraciones contables ni API pública.
RentmanIncluido: API e integraciones con QuickBooks, Xero y Zapier, entre otras.
Prueba
BakentaDemo guiada gratuita.
Rentman30 días gratis, sin tarjeta.

Precio

Cuánto cuesta cada uno.

Bakenta cuesta Esencial 32 €/mes (hasta 10 usuarios), Pro 42 €/mes (hasta 30) o Empresa 62 €/mes (hasta 80), IVA no incluido, con todas las funciones en cada plan y sin permanencia.

Rentman suma una tarifa de plataforma de 39 €/mes y el precio de cada módulo por cada usuario avanzado (quien planifica, presupuesta o factura). Los usuarios básicos, como el personal de almacén o los autónomos, son gratis.

Ejemplo3 personas de oficina y 7 técnicos
Plan Esencial · hasta 10 usuarios activos
32 €/mes
Todas las funciones
Incluidas
Total32 €/mes

Hasta 30 usuarios: 42 €/mes.

Rentman
Tarifa de plataforma
39 €
Inventory Standard · 3 × 14 €
42 €
Crew Essential · 3 × 14 €
42 €
7 técnicos como usuarios básicos
Gratis
Total123 €/mes

Con cotización y finanzas: 150 €/mes.

Con 3 personas de oficina como usuarios avanzados y los módulos Inventory Standard y Crew Essential: 39 + 3 × (14 + 14) = 123 €/mes. Con el complemento de cotización y finanzas, 150 €/mes. Bakenta, con esas 3 personas y hasta 7 técnicos (10 usuarios activos): 32 €/mes; hasta 30 usuarios, 42 €/mes. Todos los precios, sin IVA.

Cuándo encaja cada uno

Depende de lo que más te cueste hoy.

Elige Rentman si…

  • Necesitas hacer presupuestos y facturas en el mismo programa, con Veri*Factu o TicketBAI.
  • Quieres escanear el material con códigos QR o de barras y controlar números de serie.
  • Trabajas con varios almacenes o necesitas conectar el sistema con tu contabilidad.
  • Tienes un equipo de oficina que va a usar una plataforma modular a fondo.

Elige Bakenta si…

  • Lo que más te cuesta es saber qué material tienes libre cada día y qué le falta a cada evento.
  • Prefieres un precio cerrado por tramos de usuarios, sin pagar por cada uno ni sumar módulos.
  • Quieres que tus técnicos tengan su agenda, su convocatoria y sus documentos en el móvil, y que confirmen, fichen y avisen de incidencias desde ahí.
  • Ya haces presupuestos y facturas con tu programa de facturación y no quieres cambiarlo.

Así de fácil

Tres pasos y tu equipo ya está trabajando.

Sin módulos que configurar ni complementos que sumar: cada plan trae todas las funciones.

  1. 1

    Sube tu inventario

    Importa tu material desde Excel o CSV con el asistente de importación.

  2. 2

    Prepara el evento

    Añade material, un pack entero o sube el rider y deja que la IA te lo proponga. Bakenta calcula lo que queda libre cada día y te avisa de lo que falta antes de cargar el camión.

  3. 3

    Invita a tu equipo

    Tus técnicos reciben la invitación por email y ven su convocatoria, el material y los documentos en el móvil.

Un precio cerrado por tramos de usuarios

Todas las funciones en cada plan, sin permanencia. IVA no incluido.

Ver precios
  • Esencial

    32 €/mes

    Hasta 10 usuarios activos

  • Pro

    42 €/mes

    Hasta 30 usuarios activos

  • Empresa

    62 €/mes

    Hasta 80 usuarios activos

Preguntas frecuentes

Bakenta y Rentman, en corto.

¿Bakenta es una alternativa a Rentman?

Para la disponibilidad del material, los faltantes y la coordinación de técnicos, sí. Rentman cubre además presupuestos, facturación, escaneo QR y varios almacenes mediante módulos y complementos de pago; Bakenta no incluye esas funciones y cobra un precio cerrado por tramos de usuarios, con todas sus funciones en cada plan.

¿Cuánto cuesta Rentman comparado con Bakenta?

Según su web, consultada en octubre de 2026, Rentman cobra 39 €/mes de plataforma más módulos por usuario avanzado desde 14 €/mes cada uno. Bakenta cuesta Esencial 32 €/mes (hasta 10 usuarios), Pro 42 €/mes (hasta 30) o Empresa 62 €/mes (hasta 80), con todas las funciones en cada plan. Ambos precios, sin IVA.

¿Puedo pasar mi inventario a Bakenta?

Sí. Si tienes tu inventario en una hoja de cálculo, por ejemplo exportado desde tu sistema actual, lo cargas con el asistente de importación de Excel o CSV de Bakenta.