Esdeveniments i mancances
Crea un esdeveniment o un lloguer, afegeix-hi el material i Bakenta el compara amb el teu estoc dia a dia. Si no arriba, saps quantes unitats falten i amb quina reserva competeixes, i ho resols des de la mateixa fitxa: subllogant, canviant de material o ajustant quantitats.
Per dates i per hores de sortida i tornada, mai per totals.
El que portes d’un proveïdor es carrega i es retorna a part.
Confirmació, material, disponibilitat, equip i documents.
Rider, plànols i horaris per a l’equip, i el full de l’esdeveniment en PDF.
Com funciona
01 · Projectes
A Projectes hi conviuen els esdeveniments, amb el personal, les convocatòries i el rider, i els lloguers de material que s’emporta un client sense muntatge. Tots dos bloquegen l’estoc igual, passen per la càrrega i la devolució i tenen el seu full en PDF.
02 · Mancances
La pestanya Mancances de l’esdeveniment diu què falta i qui té les unitats. Des d’allà la resols (lloguer extern, un altre material, torna a temps o una altra solució) amb una nota per al magatzem, ajustes la quantitat o la ignores. Conflictes reuneix les de tots els esdeveniments.
03 · Sublloguer
En cobrir una mancança amb un lloguer extern tries el proveïdor, les unitats i el cost. Aquestes unitats compten com a estoc de l’esdeveniment, surten en una línia pròpia de la càrrega («es recull del proveïdor») i el cost passa a la rendibilitat de l’esdeveniment. Quan arriba la factura del proveïdor, la registres des d’allà.
Detecció de mancances
Quan dos esdeveniments se solapen, Bakenta compara el que s’ha reservat amb el teu estoc. Si no n’hi ha prou, ho saps a l’instant: quantes unitats, en quin esdeveniment i contra quina reserva.
L-Acoustics K2
So · SND-K2 · setmana del 16 d’oct.
Falten 4 u. el dl. 19
Festival Marea Sound no arriba a cobrir la seva reserva. Ho saps avui, no el dia de la càrrega.
Reserves per ordre d’arribada
#1Gala Fundación Costa
dl. 19 d’oct. · 8 u.
#2Congreso Nexa 2026
16–18 d’oct. · 4 u.
#3Festival Marea Sound
19–21 d’oct. · 8 u.
Qui ha reservat primer conserva les seves unitats. El Congreso Nexa acaba el dia 18, abans que comencin els altres dos, així que mai no competeix.
Dotze caixes poden anar a tres esdeveniments si no coincideixen. Bakenta compara per dies i, amb hora de sortida i tornada, per hores: el que torna a les 14:00 pot sortir a les 15:00.
La reserva més antiga conserva les seves unitats; la nova mostra exactament quantes li’n falten i amb qui competeix.
Lloga’n a fora, canvia de material o ajusta quantitats. En marcar-lo com a resolt dius com el cobreixes, i el magatzem ho veu a la llista de càrrega.
Preparació
Confirmació, material, disponibilitat, equip i documents. Quan les cinc peces estan en verd, l’esdeveniment està a punt. Si alguna cosa es torça, ho veus en vermell i saps on tocar.
Cada pas enllaça a la pestanya on es resol. Un esdeveniment planificat es confirma des d’aquí mateix.
Preparació
Tot a punt per a l’esdeveniment
5/5
Dates, ubicació, material, mancances i equip per dia en un document a punt per imprimir al magatzem.
Puja riders, plànols i horaris a l’esdeveniment. L’equip assignat els obre des del mòbil.
El magatzem marca la càrrega i la devolució, i els tècnics la mateixa llista des del mòbil. En tancar la devolució, el material queda lliure per al següent esdeveniment; el que falta o torna trencat queda fora de servei fins que es repara.
Preguntes freqüents
Bo de saber
Per a cada reserva compara les unitats demanades amb el teu estoc menys el que ja tenen altres projectes que coincideixen en dates, dia a dia i, si poses hores de sortida i tornada, hora a hora. Les unitats fora de servei no compten com a lliures. La reserva més antiga conserva les seves unitats i la nova mostra quantes li’n falten.
Un esdeveniment porta material, personal amb la convocatòria de cada dia, rider i documentació per a l’equip. Un lloguer és material que s’emporta una empresa o un particular sense muntatge: bloqueja l’estoc igual, passa per la càrrega i la devolució i pot tenir pressupost, però no porta personal.
En resoldre la mancança amb un lloguer extern apuntes el proveïdor, les unitats i el cost. Aquestes unitats cobreixen l’esdeveniment, el magatzem les veu en una línia pròpia de la càrrega per recollir-les del proveïdor i el cost passa a la rendibilitat de l’esdeveniment fins que en registres la factura.
Els projectes amb el seu material, la llista de càrrega i devolució amb el que s’ha resolt i el que s’ha subllogat, l’inventari, els packs, els vehicles i les incidències de material. No veu el personal ni cap import.
Sí. El full de l’esdeveniment en PDF reuneix les dates, la ubicació, el material amb les mancances resoltes i l’equip per dia, a punt per al magatzem. Els lloguers tenen el seu.