Equip tècnic
Assigna personal per jornades i per tasca, amb l’hora de convocatòria de cada dia. Bakenta t’avisa si algú ja treballa en un altre esdeveniment o és de vacances, i cada tècnic rep el seu esdeveniment al mòbil, el confirma i fitxa en arribar.
Una hora habitual i les excepcions, jornada a jornada.
El tècnic respon des del mòbil; l’oficina pot confirmar per ell.
Els seus dies, el material, la ubicació i els documents, també sense cobertura.
Accessos de propietari, administrador, magatzem i tècnic.
Com funciona
01 · Assignació
A cada esdeveniment tries qui hi va quins dies i amb quina tasca. Si una persona ja és en un altre esdeveniment aquella jornada o té una absència, ho veus abans de prometre-la. I si canvies les dates, Bakenta et diu abans de desar qui haurà de tornar a confirmar.
02 · Cost
A la fitxa de cada persona indiques si és en plantilla, amb el seu cost per dia, o si és autònoma, amb la seva tarifa, que pots canviar en un esdeveniment concret. Bakenta suma les jornades de cada esdeveniment a la seva rendibilitat, amb la resta de costos.
03 · Accessos i idiomes
Convides cada tècnic per correu i entra amb el seu propi compte. El tècnic veu només els seus esdeveniments; el magatzem, la part del material; l’oficina, tot. Cada persona fa servir Bakenta en català, castellà, anglès o portuguès, i rep en aquest idioma els seus avisos i correus.
Per al teu equip tècnic
S’ha acabat reenviar ubicacions i PDF pel grup. Cada tècnic porta al mòbil l’app de Bakenta, amb el que necessita per arribar, muntar i treballar.
Quan li assignes un esdeveniment, el tècnic rep una notificació push al mòbil.
Diu si hi pot anar o no des de l’app i veu l’hora de convocatòria de cada dia.
Els seus esdeveniments, els seus dies de feina i la seva tasca a cadascun, també al calendari del mòbil. Amb la ubicació a un toc del mapa.
Companys, material, notes i documentació de l’esdeveniment, encara que al recinte no hi hagi cobertura.
Marca l’arribada, la càrrega i la devolució del material, i t’avisa d’una incidència sense sortir de l’app.
El convides per correu i entra a l’app amb el seu compte. En altres mòbils, des del navegador.
Preguntes freqüents
Bo de saber
Només el seu: els esdeveniments als quals està assignat, els seus dies amb l’hora de convocatòria, la ubicació, els companys, el material, les notes i la documentació de l’esdeveniment. No veu la resta de l’inventari, altres esdeveniments ni cap import.
En assignar-li un esdeveniment, el tècnic rep un avís a l’app i el confirma o el rebutja amb un toc. Si no fa servir l’app, el veu al seu portal des del navegador del mòbil, i els seus esdeveniments també li apareixen al calendari del telèfon.
No. L’app per a iPhone és la manera més còmoda, amb avisos a l’instant i l’escàner natiu, però el portal del tècnic funciona al navegador de qualsevol mòbil i es pot afegir a la pantalla d’inici.
En català, castellà, anglès i portuguès de Portugal, tant el web com l’app. Cada persona tria el seu a Configuració; si no el tria, veu el de l’empresa. Els avisos i els correus li arriben en aquest idioma.
Sí. Pots donar d’alta una persona per assignar-la a esdeveniments i portar-ne el cost sense convidar-la. Mentre no tingui accés, no compta com a usuari actiu del teu pla.
