Ves al contingut
Comença

Assistent amb IA

Pregunta a la teva empresa. Et respon amb les teves dades.

L’assistent de Bakenta coneix els teus projectes, el teu material, el teu equip i els teus números. Pregunta-li què falta per al cap de setmana o quin esdeveniment et va deixar menys marge, demana-li la planificació de la setmana en PDF o passa-li un rider. Quan proposa un canvi, decideixes tu.

Contracta BakentaDemana una demo

  • Respostes amb fonts

    Cada resposta enllaça les fitxes d’on surt.

  • Proposa, no decideix

    Afegir material, assignar personal o crear un esdeveniment, amb el teu vistiplau.

  • Riders llegits

    Puja el rider i et proposa el material del teu inventari.

  • Factures llegides

    Les compres als teus proveïdors, registrades des del PDF o una foto.

Com funciona

Un company que se sap la teva operativa.

01 · Preguntes

El que abans era una trucada al magatzem.

Obre’l des de la capçalera o amb ⌘J i pregunta amb les teves paraules: quin material encara no ha tornat, qui està lliure dissabte, quines mancances queden aquesta setmana. Respon amb les teves dades, en taules i amb enllaços a cada fitxa, i et diu quants crèdits ha fet servir. Si l’obres en una fitxa, ja sap de què li parles.

  • Dreceres com /avui, /setmana, /faltants o /devolucions
  • Esmenta una fitxa amb @ per centrar la pregunta
  • Adjunta PDF o fotos: un rider, un plànol, una factura

02 · Propostes

Proposa el canvi. Tu l’aproves.

Si li demanes que afegeixi material a un esdeveniment, assigni una persona, creï un lloguer o apunti una despesa, prepara la proposta i espera. Aplicar la desa tal com és; Editar i aplicar obre el formulari de sempre ja omplert. Mai no esborra res, ni emet factures, ni envia pressupostos.

  • En assignar personal, el tècnic rep el seu avís
  • Registra com a compra la factura que li adjuntis
  • Cada conversa és privada de qui l’escriu

03 · Documents

La planificació de la setmana, en PDF.

Demana-li la planificació de la setmana vinent, un informe de devolucions pendents o el tancament del mes, i el prepara com a document PDF sota la resposta, a punt per baixar, imprimir o enviar a l’equip.

  • Fins a tres documents per resposta
  • Amb les dades d’aquell moment, sense copiar ni enganxar
  • /rendibilitat i /tancament per a qui porta els números
Rider amb IA

Puja el rider. Bakenta et proposa el material.

La IA llegeix el rider tècnic de l’artista i el creua amb el teu inventari i les dates de l’esdeveniment. En un parell de minuts tens el que pots reservar, el que convé revisar i el que hauràs d’aconseguir fora.

  • PDF, Word o una foto del rider.
  • Cada línia, amb la petició del rider i la pàgina d’on surt.
  • Si alguna cosa no arriba, quin esdeveniment té les unitats.
  • El que no tens i les notes tècniques, a les notes de l’esdeveniment.
  • No es desa res fins que ho revises.

Inclòs a tots els plans: uns 25 riders al mes a Essencial i més a Pro i Empresa.

Preguntes freqüents

El que convé saber abans.

Bo de saber

  • L’assistent és per al propietari i els administradors, al web; no és al portal del tècnic ni a l’app per a iPhone.
  • Fa servir els crèdits d’IA del teu pla, que comparteix amb els riders i les factures. Una pregunta sol gastar uns 2 crèdits; Essencial en porta 160 al mes.
  • Respon amb el que hi ha al teu Bakenta: no cerca a internet ni dona consell fiscal.
  • La IA la presta OpenAI com a encarregat del tractament. Les teves dades no s’utilitzen per entrenar models.
Què pot respondre l’assistent?

Tot el que hi ha al teu Bakenta i tu pots veure: projectes, disponibilitat, mancances, devolucions pendents, personal i agenda, contactes, vehicles i incidències. Si tens accés a la facturació, també pressupostos, factures, compres, tresoreria i rendibilitat.

Pot canviar les meves dades?

Només si tu ho aproves. Prepara propostes (afegir material, assignar personal, crear un esdeveniment o un lloguer, apuntar una despesa, afegir una nota o registrar una compra) i no es desa res fins que prems Aplicar. No esborra, no emet factures, no envia pressupostos ni confirma esdeveniments.

Quant el puc fer servir?

Cada pla porta crèdits d’IA al mes: 160 a Essencial, 210 a Pro i 310 a Empresa, compartits per l’assistent, els riders i les factures. Una pregunta sol gastar uns 2 crèdits, un rider uns 6 i una factura al voltant d’1. Cada resposta et diu què ha costat, i Configuració, el que porta gastat la teva empresa aquest mes.

Les meves dades estan segures?

L’assistent només veu el que pot veure la persona que pregunta, i cada conversa és privada de qui l’escriu. La IA la presta OpenAI com a encarregat del tractament, sense fer servir les teves dades per entrenar els seus models.

En quin idioma respon?

En el teu: català, castellà, anglès o portuguès. Pots adjuntar-li un rider o una factura en un altre idioma i et respon igualment en el teu.

Més de Bakenta

Totes les funcions