Ves al contingut
Comença

Costos i rendibilitat

Saps quin esdeveniment et deixa diners. I quin no.

Bakenta suma el que costa cada esdeveniment (les jornades de l’equip, els vehicles, els subllogats, les compres i les despeses) i ho compara amb el que cobres. Les factures dels teus proveïdors es registren llegint-les amb IA, i els cobraments i els pagaments queden als teus comptes per veure l’any d’un cop d’ull.

Contracta BakentaDemana una demo

  • Marge per esdeveniment

    Ingressos davant de costos, amb el percentatge de marge.

  • Compres llegides amb IA

    Puja el PDF o la foto de la factura i revisa el que ha llegit.

  • Subllogats i despeses

    El que demanes fora i les despeses sense factura, carregats a l’esdeveniment.

  • Tresoreria

    Comptes, cobraments i pagaments, amb el pendent de cobrar i de pagar.

Com funciona

Cada euro, al seu esdeveniment.

01 · Rendibilitat

El marge de cada esdeveniment, sense fer comptes.

La pestanya Rendibilitat de l’esdeveniment reuneix el personal (jornades pel seu cost o la seva tarifa), els vehicles, els subllogats, les compres assignades i les despeses sense factura, com dietes o gasoil. Davant dels ingressos, el que s’ha facturat i el que el pressupost acceptat encara no ha facturat, et dona el marge i el seu percentatge.

  • Avisos quan a alguna cosa li falta el preu
  • Vista de l’any ordenada per marge, amb els pitjors primer
  • Igual en esdeveniments que en lloguers

02 · Compres

Puja la factura. Bakenta l’omple.

A Nova compra hi deixes anar el PDF o la foto de la factura del proveïdor. La IA llegeix el proveïdor i el seu NIF, el número, les dates, les línies amb el seu IVA, la retenció i l’esdeveniment que esmenta, i obre el formulari omplert amb avisos si alguna cosa no quadra. No es desa res fins que ho revises.

  • Un proveïdor nou es dona d’alta en desar
  • Deu categories de despesa, venciment i estat de pagament
  • Llibre de factures rebudes en CSV

03 · Tresoreria i resum

L’any, d’un cop d’ull.

Tresoreria porta els teus comptes de banc i de caixa: cada cobrament o pagament pot liquidar una compra, un pressupost o una factura. El Resum t’ensenya el resultat de l’any, els ingressos i despeses per mes, el pendent de cobrament, els propers pagaments i una estimació de l’IVA i les retencions del trimestre.

  • Contactes que són client, proveïdor o totes dues coses
  • Comparació amb l’any anterior
  • Una estimació dels models 303 i 111 per parlar amb la gestoria

Preguntes freqüents

El que convé saber abans.

Bo de saber

  • Bakenta no és un programa de comptabilitat: no porta assentaments ni presenta impostos. Les seves xifres són de gestió i els impostos del trimestre, una estimació.
  • No importa extractes del banc ni es connecta amb programes comptables; els llibres de factures es baixen en CSV.
  • El personal es compta per jornades, no per hores, i tot va sense IVA.
  • Llegir una factura gasta al voltant d’un crèdit d’IA dels del teu pla.
  • Només el propietari i els administradors veuen aquesta part.
Substitueix la meva gestoria o el meu programa de comptabilitat?

No. Bakenta et dona xifres de gestió per decidir: quant deixa cada esdeveniment, què tens pendent de cobrament i quins pagaments vénen. La comptabilitat oficial i els impostos els continua portant la teva gestoria, a qui pots passar els llibres de factures en CSV.

Com calcula Bakenta el cost del personal?

Amb la fitxa de cada persona: si és en plantilla, el seu cost per dia per a l’empresa; si és autònoma, la seva tarifa per dia, que pots canviar en un esdeveniment. Bakenta multiplica les jornades assignades per aquest preu.

Què passa si la IA llegeix malament una factura?

La veus abans de desar: el formulari s’obre omplert, amb avisos si els totals no quadren, si el proveïdor és nou o si la factura no va a la teva empresa. Corregeixes el que calgui i prems Registrar la compra. L’arxiu queda desat amb la compra.

Puc carregar una compra a un esdeveniment?

Sí. En registrar la compra tries l’esdeveniment, o el proposa la IA si la factura l’esmenta, i el seu import passa a la rendibilitat d’aquell esdeveniment. Una factura del proveïdor també pot cobrir un o diversos subllogats.

Qui veu les xifres?

Només el propietari i els administradors. El magatzem i els tècnics no veuen imports enlloc de Bakenta.

Més de Bakenta

Totes les funcions