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Custos e rentabilidade

Sabe que evento lhe dá dinheiro. E qual não dá.

O Bakenta soma o que custa cada evento (as jornadas da equipa, os veículos, os subalugueres, as compras e as despesas) e compara-o com o que recebe. As faturas dos seus fornecedores registam-se lendo-as com IA, e os recebimentos e pagamentos ficam nas suas contas para ver o ano num relance.

Contratar o BakentaPedir demonstração

  • Margem por evento

    Receitas face a custos, com a percentagem de margem.

  • Compras lidas com IA

    Carregue o PDF ou a fotografia da fatura e reveja o que foi lido.

  • Subalugueres e despesas

    O que pede fora e as despesas sem fatura, imputados ao evento.

  • Tesouraria

    Contas, recebimentos e pagamentos, com o que falta receber e pagar.

Como funciona

Cada euro, no seu evento.

01 · Rentabilidade

A margem de cada evento, sem fazer contas.

O separador Rentabilidade do evento reúne a equipa (jornadas pelo seu custo ou tarifa), os veículos, os subalugueres, as compras imputadas e as despesas sem fatura, como ajudas de custo ou gasóleo. Face às receitas, o que foi faturado e o que o orçamento aceite ainda não faturou, dá-lhe a margem e a sua percentagem.

  • Avisos quando falta o preço a alguma coisa
  • Vista do ano ordenada por margem, com os piores primeiro
  • Igual em eventos e em alugueres

02 · Compras

Carregue a fatura. O Bakenta preenche-a.

Em Nova compra larga o PDF ou a fotografia da fatura do fornecedor. A IA lê o fornecedor e o seu NIF, o número, as datas, as linhas com o seu IVA, a retenção e o evento que menciona, e abre o formulário preenchido, com avisos se algo não bater certo. Nada é guardado até o rever.

  • Um fornecedor novo é registado ao guardar
  • Dez categorias de despesa, vencimento e estado de pagamento
  • Livro de faturas recebidas em CSV

03 · Tesouraria e resumo

O ano, num relance.

A Tesouraria guarda as suas contas bancárias e de caixa: cada recebimento ou pagamento pode liquidar uma compra, um orçamento ou uma fatura. O Resumo mostra o resultado do ano, as receitas e despesas por mês, o que está por receber, os próximos pagamentos e uma estimativa do IVA e das retenções do trimestre.

  • Contactos que são cliente, fornecedor ou ambos
  • Comparação com o ano anterior
  • Estimativas fiscais segundo as regras espanholas

Perguntas frequentes

O que convém saber antes.

Bom saber

  • O Bakenta não é um programa de contabilidade: não faz lançamentos nem entrega impostos. Os seus números são de gestão e os impostos do trimestre, uma estimativa.
  • Não importa extratos bancários nem se liga a programas de contabilidade; os livros de faturas descarregam-se em CSV.
  • A equipa conta-se por jornadas, não por horas, e tudo vai sem IVA.
  • Ler uma fatura gasta cerca de um crédito de IA do seu plano.
  • Só o proprietário e os administradores veem esta parte.
Substitui o meu contabilista ou o meu programa de contabilidade?

Não. O Bakenta dá-lhe números de gestão para decidir: quanto deixa cada evento, o que tem por receber e que pagamentos aí vêm. A contabilidade oficial e os impostos continuam com o seu contabilista, a quem pode passar os livros de faturas em CSV.

Como calcula o Bakenta o custo da equipa?

Com a ficha de cada pessoa: se é do quadro, o seu custo por dia para a empresa; se é independente, a sua tarifa por dia, que pode alterar num evento. O Bakenta multiplica as jornadas atribuídas por esse preço.

E se a IA ler mal uma fatura?

Vê-a antes de guardar: o formulário abre preenchido, com avisos se os totais não baterem certo, se o fornecedor for novo ou se a fatura não for dirigida à sua empresa. Corrige o que for preciso e carrega em Registar compra. O ficheiro fica guardado com a compra.

Posso imputar uma compra a um evento?

Sim. Ao registar a compra escolhe o evento, ou a IA propõe-no se a fatura o mencionar, e o valor passa para a rentabilidade desse evento. Uma fatura do fornecedor também pode cobrir um ou vários subalugueres.

Quem vê os números?

Só o proprietário e os administradores. O armazém e os técnicos não veem valores em nenhuma parte do Bakenta.

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