Equipa técnica
Atribua a equipa por jornada e por tarefa, com a hora de convocatória de cada dia. O Bakenta avisa se alguém já trabalha noutro evento ou está de férias, e cada técnico recebe o seu evento no telemóvel, confirma-o e regista a chegada.
Uma hora habitual e as exceções, jornada a jornada.
O técnico responde no telemóvel; o escritório pode confirmar por ele.
Os seus dias, o material, a localização e os documentos, mesmo sem rede.
Acessos de proprietário, administrador, armazém e técnico.
Como funciona
01 · Atribuição
Em cada evento escolhe quem vai em que dias e com que tarefa. Se uma pessoa já está noutro evento nessa jornada ou tem uma ausência, vê-o antes de a prometer. E se mudar as datas, o Bakenta diz-lhe antes de guardar quem terá de voltar a confirmar.
02 · Custo
Na ficha de cada pessoa indica se é do quadro, com o seu custo por dia, ou independente, com a sua tarifa, que pode alterar num evento concreto. O Bakenta soma as jornadas de cada evento à sua rentabilidade, com os restantes custos.
03 · Acessos e idiomas
Convida cada técnico por email e ele entra com a sua própria conta. O técnico vê só os seus eventos; o armazém, a parte do material; o escritório, tudo. Cada pessoa usa o Bakenta em português, espanhol, inglês ou catalão, e recebe nesse idioma os seus avisos e emails.
Para a sua equipa técnica
Acabou-se reencaminhar moradas e PDF pelo grupo. Cada técnico leva no telemóvel a app do Bakenta, com o que precisa para chegar, montar e trabalhar.
Quando lhe atribui um evento, o técnico recebe uma notificação push no telemóvel.
Diz na app se pode ir ou não e vê a hora de convocatória de cada dia.
Os seus eventos, os seus dias de trabalho e a sua tarefa em cada um, também no calendário do telemóvel. Com o local a um toque do mapa.
Colegas, material, notas e documentação do evento, mesmo sem rede no recinto.
Marca a chegada, a carga e a devolução do material, e comunica um incidente sem sair da app.
Convida-o por email e ele entra na app com a sua conta. Noutros telemóveis, pelo navegador.
Perguntas frequentes
Bom saber
Só o que é seu: os eventos a que está atribuído, os seus dias com a hora de convocatória, a localização, os colegas, o material, as notas e a documentação do evento. Não vê o resto do inventário, outros eventos nem qualquer valor.
Ao atribuir-lhe um evento, o técnico recebe um aviso na app e confirma-o ou recusa-o com um toque. Sem a app, vê-o no seu portal no navegador do telemóvel, e os seus eventos aparecem também no calendário do telefone.
Não. A app para iPhone é a forma mais cómoda, com avisos no momento e o leitor de códigos nativo, mas o portal do técnico funciona no navegador de qualquer telemóvel e pode ser adicionado ao ecrã principal.
Em português de Portugal, espanhol, inglês e catalão, tanto na web como na app. Cada pessoa escolhe o seu nas Definições; se não escolher, vê o da empresa. Os avisos e os emails chegam-lhe nesse idioma.
Sim. Pode registar uma pessoa para a atribuir a eventos e acompanhar o seu custo sem a convidar. Enquanto não tiver acesso, não conta como utilizador ativo do seu plano.
