Eventos e faltas
Crie um evento ou um aluguer, adicione o material e o Bakenta compara-o com o seu stock dia a dia. Se não chegar, sabe quantas unidades faltam e com que reserva compete, e resolve-o na mesma ficha: subalugando, trocando de material ou ajustando quantidades.
Por datas e por horas de saída e regresso, nunca por totais.
O que traz de um fornecedor carrega-se e devolve-se à parte.
Confirmação, material, disponibilidade, equipa e documentos.
Rider, plantas e horários para a equipa, e a folha do evento em PDF.
Como funciona
01 · Projetos
Em Projetos convivem os eventos, com a sua equipa, convocatórias e rider, e os alugueres de material que um cliente leva sem montagem. Ambos bloqueiam o stock da mesma forma, passam pela carga e pela devolução e têm a sua folha em PDF.
02 · Faltas
O separador Faltas do evento diz o que falta e quem tem as unidades. A partir daí resolve-a (aluguer externo, outro material, volta a tempo ou outra solução) com uma nota para o armazém, ajusta a quantidade ou ignora-a. Conflitos reúne as de todos os eventos.
03 · Subaluguer
Ao cobrir uma falta com um aluguer externo escolhe o fornecedor, as unidades e o custo. Essas unidades contam como stock do evento, aparecem numa linha própria da carga («recolhe-se no fornecedor») e o custo passa para a rentabilidade do evento. Quando chega a fatura do fornecedor, regista-a a partir daí.
Deteção de faltas
Quando dois eventos se sobrepõem, o Bakenta compara o que está reservado com o seu stock. Se não chegar, sabe-o de imediato: quantas unidades, em que evento e contra que reserva.
L-Acoustics K2
Som · SND-K2 · semana de 16 out.
Faltam 4 un. no dia 19
Festival Marea Sound não consegue cobrir a sua reserva. Fica a saber hoje, não no dia da carga.
Reservas por ordem de chegada
#1Gala Fundación Costa
seg., 19 out. · 8 un.
#2Congreso Nexa 2026
16–18 out. · 4 un.
#3Festival Marea Sound
19–21 out. · 8 un.
Quem reservou primeiro mantém as suas unidades. O Congreso Nexa termina no dia 18, antes de começarem os outros dois, por isso nunca compete.
Doze colunas podem ir para três eventos se as datas não coincidirem. O Bakenta compara por dias e, com hora de saída e de regresso, por horas: o que volta às 14:00 pode sair às 15:00.
A reserva mais antiga mantém as suas unidades; a nova mostra exatamente quantas lhe faltam e com quem compete.
Subalugue, troque de material ou ajuste quantidades. Ao marcá-lo como resolvido diz como o cobre, e o armazém vê-o na lista de carga.
Preparação
Confirmação, material, disponibilidade, equipa e documentos. Quando as cinco peças estão a verde, o evento está pronto. Se algo correr mal, vê-o a vermelho e sabe onde mexer.
Cada passo leva ao separador onde se resolve. Um evento planeado confirma-se a partir daqui mesmo.
Preparação
Tudo pronto para o evento
5/5
Datas, local, material, faltas e equipa por dia num documento pronto a imprimir no armazém.
Carregue riders, plantas e horários no evento. A equipa atribuída abre-os no telemóvel.
O armazém marca a carga e a devolução, e os técnicos a mesma lista a partir do telemóvel. Ao fechar a devolução, o material fica livre para o evento seguinte; o que falta ou volta avariado fica fora de serviço até ser reparado.
Perguntas frequentes
Bom saber
Para cada reserva compara as unidades pedidas com o seu stock menos o que outros projetos com datas sobrepostas já têm, dia a dia e, se indicar horas de saída e regresso, hora a hora. As unidades fora de serviço não contam como livres. A reserva mais antiga mantém as suas unidades e a nova mostra quantas lhe faltam.
Um evento tem material, equipa com a convocatória de cada dia, rider e documentação para a equipa. Um aluguer é material que uma empresa ou um particular leva sem montagem: bloqueia o stock da mesma forma, passa pela carga e pela devolução e pode ter orçamento, mas não tem equipa.
Ao resolver a falta com um aluguer externo indica o fornecedor, as unidades e o custo. Essas unidades cobrem o evento, o armazém vê-as numa linha própria da carga para as recolher no fornecedor e o custo passa para a rentabilidade do evento até registar a fatura.
Os projetos com o seu material, a lista de carga e devolução com o que foi resolvido e subalugado, o inventário, os kits, os veículos e as incidências de material. Não vê a equipa nem qualquer valor.
Sim. A folha do evento em PDF reúne as datas, a localização, o material com as faltas resolvidas e a equipa por dia, pronta para o armazém. Os alugueres têm a sua.