Inventário e armazém
Conte o cabo por quantidade e acompanhe o material caro unidade a unidade, cada uma com o seu código. O Bakenta calcula o que fica livre em cada dia, o armazém lê o que sai e o que volta, e o que chega avariado fica fora de serviço até ser reparado.
Escolhe em cada artigo: o cabo por número, as cabeças móveis uma a uma.
Com a câmara do telemóvel ou um leitor de códigos. Cada leitura diz o que se passa com essa unidade.
Danos, avarias e perdas com número, responsável e regresso previsto da oficina.
Até 10.000 linhas a partir de Excel ou CSV, com as etiquetas que já tem.
Como funciona
01 · Unidades
Um artigo por unidade tem um separador Unidades que diz onde está cada uma: no armazém, fora com um evento, em reparação, por devolver ou abatida. Numera-as ao registá-las (MP-001, MP-002…) ou lê as etiquetas que já têm.
02 · Etiquetas
A partir da ficha do material, o Bakenta prepara um PDF para folhas tipo Apli ou Avery de 24, 40 ou 65 etiquetas, a começar na que quiser. Cada etiqueta leva um QR ou um código de barras com o código da unidade, o nome do artigo e a sua empresa.
03 · Carga e devolução
No separador Carga do evento, Ler código abre a câmara com leitura contínua, lanterna e sinal sonoro. O Bakenta não deixa carregar mais do que o reservado e avisa se uma unidade está noutro evento ou na oficina. Ao fechar a devolução, o que não voltou fica assinalado unidade a unidade.
04 · Incidências
Cada incidência indica as unidades ou o veículo afetados, o tipo, a prioridade, o responsável e a oficina. Se bloquear a disponibilidade, essas unidades saem do stock até ao regresso previsto; ao resolvê-la voltam sozinhas e, se se perderem, são abatidas.
Perguntas frequentes
Bom saber
Não. Cada artigo controla-se por quantidade ou por unidade, como preferir. O habitual é contar por quantidade o cabo, os acessórios e os consumíveis, e acompanhar por unidade o material caro ou o que quer seguir um a um: cabeças móveis, mesas, módulos LED ou microfones sem fios.
Sim. Ao registar as unidades pode ler as suas etiquetas uma após outra, ou importá-las do Excel com a coluna «Código da unidade». O Bakenta usa esses códigos ao ler a carga e a devolução.
Um telemóvel ou um tablet com câmara: Ler código abre a câmara traseira a partir do separador Carga do evento, no navegador ou na app para iPhone. No mesmo ecrã pode usar um leitor de códigos ou escrever o código.
Regista-o como incidência. Se bloquear a disponibilidade, essas unidades deixam de contar como livres até à data de regresso prevista, e o Bakenta tem-nas em conta ao calcular as faltas dos próximos eventos.
Sim, a partir de um Excel (.xlsx) ou de um CSV, com as colunas detetadas, revisão linha a linha e até 10.000 linhas. A coluna «Controlo» indica se cada artigo vai por quantidade ou por unidade.
