Inventario y almacén
Lleva el cable por cantidad y lo caro por unidad, cada una con su código. Bakenta calcula lo que queda libre cada día, el almacén escanea lo que sale y lo que vuelve, y lo que llega roto queda fuera de servicio hasta que se repara.
Tú eliges en cada artículo: el cable por número, las cabezas móviles una a una.
Con la cámara del móvil o una pistola lectora. Cada lectura dice qué pasa con esa unidad.
Daños, averías y pérdidas con número, responsable y vuelta prevista del taller.
Hasta 10.000 filas desde Excel o CSV, con las etiquetas que ya tengas.
Cómo funciona
01 · Unidades
Un artículo por unidad tiene una pestaña Unidades que dice dónde está cada una: en el almacén, fuera con un evento, en reparación, sin volver o de baja. Las numeras al darlas de alta (MP-001, MP-002…) o escaneas las etiquetas que ya llevan.
02 · Etiquetas
Desde la ficha del material, Bakenta prepara un PDF para hojas tipo Apli o Avery de 24, 40 o 65 etiquetas, empezando por la que quieras. Cada etiqueta lleva un QR o un código de barras con el código de la unidad, el nombre del artículo y tu empresa.
03 · Carga y devolución
En la pestaña Carga del evento, Escanear abre la cámara con lectura continua, linterna y pitido. Bakenta no deja cargar más de lo reservado y te avisa si una unidad está en otro evento o en el taller. Al cerrar la devolución, lo que no ha vuelto queda marcado unidad a unidad.
04 · Incidencias
Cada incidencia nombra las unidades o el vehículo afectados, el tipo, la prioridad, la persona responsable y el taller. Si bloquea la disponibilidad, esas unidades salen del stock hasta su vuelta prevista; al resolverla vuelven solas y, si se pierden, se dan de baja.
Preguntas frecuentes
Bueno saber
No. Cada artículo se lleva por cantidad o por unidad, a tu elección. Lo habitual es contar por cantidad el cable, los accesorios y lo fungible, y llevar por unidad lo caro o lo que quieres seguir una a una: cabezas móviles, mesas, módulos LED o micrófonos inalámbricos.
Sí. Al dar de alta las unidades puedes escanear tus etiquetas una tras otra, o importarlas desde Excel con la columna «Código de unidad». Bakenta usará esos códigos al escanear la carga y la devolución.
Un móvil o una tableta con cámara: Escanear abre la cámara trasera desde la pestaña Carga del evento, en el navegador o en la app para iPhone. En la misma pantalla puedes usar una pistola lectora o escribir el código.
Lo reportas como incidencia. Si bloquea la disponibilidad, esas unidades dejan de contar como libres hasta su fecha de vuelta prevista, y Bakenta las tiene en cuenta al calcular los faltantes de los próximos eventos.
Sí, desde un Excel (.xlsx) o un CSV, con las columnas detectadas, revisión fila a fila y hasta 10.000 filas. La columna «Control» dice si cada artículo va por cantidad o por unidad.
