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Presupuestos y facturas

El presupuesto sale del evento. No de otra hoja de cálculo.

Con tus tarifas cargadas, Bakenta convierte el material, el personal y los vehículos de un evento en un presupuesto ordenado por secciones. Lo envías con su PDF y un enlace, el cliente lo acepta y el evento queda confirmado. Y pronto, la factura con VeriFactu desde el mismo presupuesto.

Contratar BakentaSolicitar demo

  • Se rellena solo

    Packs, material por categorías, personal por departamento y vehículos por días.

  • Aceptación online

    El cliente acepta o rechaza desde un enlace y el evento se confirma.

  • Cobros a la vista

    Apunta cada cobro contra su presupuesto y ve lo pendiente por cliente.

  • Facturas con VeriFactuPróximamente

    Anticipos, factura final y rectificativas desde el presupuesto.

Cómo funciona

Del material reservado al sí del cliente.

01 · Tarifas

Pon precio una vez. Úsalo siempre.

En Datos de facturación pones tu razón social, el logo, las condiciones y el impuesto: IVA, IGIC o IPSI. Cada material, pack y vehículo lleva su tarifa, y los servicios del personal van por departamento. Una tabla de jornadas facturables decide cuánto se cobra un alquiler de varios días.

  • Precio por pack, con su contenido detallado
  • Tres días de alquiler no tienen por qué ser tres veces el precio
  • Clientes exentos, de la UE o de exportación al 0 %, con su mención

02 · Presupuesto

Elige el evento. El presupuesto ya está escrito.

Bakenta trae el material, el personal y los vehículos del evento a secciones que puedes renombrar y ordenar arrastrando. Añade descuentos por línea o sobre el total, y si el evento tiene material que el presupuesto no cobra, te lo dice. Cada envío es una versión numerada que ya no cambia.

  • Rehacer desde el evento si el montaje cambia
  • Avisos de las líneas que no tienen precio
  • Numeración P-2026-0001, con versiones

03 · Envío y aceptación

El cliente lo acepta con un clic.

Enviar manda un email al cliente con el PDF y un enlace a su presupuesto. Desde ahí lo acepta o lo rechaza, con su nombre y una nota. Al aceptarlo, el evento pasa de planificado a confirmado y la oficina recibe un aviso; si la respuesta llega por teléfono, la apuntas tú.

  • PDF con tu logo, tus condiciones y tu pie
  • Aceptado, pendiente y tasa de aceptación en la ficha del cliente
  • Queda registrado quién aceptó y cuándo

04 · FacturasPróximamente

Factura desde el presupuesto, con VeriFactu.

Desde un presupuesto aceptado emitirás el anticipo y la factura final, o una factura desde cero para daños o reposiciones. Cada factura tomará el siguiente número de su serie y se registrará en VeriFactu al emitirla, con el código QR en el PDF. Las estamos activando empresa a empresa.

  • Anticipos por porcentaje o importe, y rectificativas
  • Libro de facturas emitidas en CSV y exportación completa
  • Cobros apuntados contra cada factura

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes.

Bueno saber

  • Cada presupuesto nace de un evento o un alquiler, aunque esté en planificado.
  • No hay pago online ni firma electrónica: el cliente acepta desde el enlace con su nombre.
  • El presupuesto, su email y su PDF salen en el idioma de tu empresa.
  • La emisión de facturas con VeriFactu aún no está disponible; mientras, sigue facturando con tu programa. No incluirá TicketBAI, facturas simplificadas ni FACe.
  • Solo el propietario y los administradores ven precios e importes.
¿Puedo hacer un presupuesto sin crear el evento?

Cada presupuesto nace de un evento o un alquiler, que puede seguir en planificado. Así el presupuesto trae el material, el personal y los vehículos que ya has preparado, y al aceptarlo el cliente, el evento se confirma solo.

¿Cómo acepta el cliente el presupuesto?

Recibe un email con el PDF y un enlace. En esa página ve el presupuesto y pulsa «Aceptar presupuesto» o «Rechazar», con su nombre y una nota. La oficina recibe el aviso y el evento pasa a confirmado. Si te responde por teléfono o por email, lo apuntas tú en el presupuesto.

¿Bakenta hace facturas con VeriFactu?

Las facturas con VeriFactu están construidas y las activaremos empresa a empresa. Cuando la tuya esté activa, emitirás anticipos, facturas finales y rectificativas registradas en VeriFactu desde el presupuesto. Hasta entonces, puedes seguir facturando con tu programa y llevar en Bakenta los presupuestos, los cobros y la rentabilidad.

¿Sirve si mi empresa está en Canarias, Ceuta o Melilla?

Sí: en Datos de facturación eliges el impuesto de tus presupuestos (IVA, IGIC o IPSI) y su tipo por defecto.

¿Quién ve los precios?

Solo el propietario y los administradores. El almacén y los técnicos trabajan con el mismo evento, pero no ven tarifas, presupuestos ni ningún importe.

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