Equipo técnico
Asigna personal por jornadas y por tarea, con la hora de convocatoria de cada día. Bakenta te avisa si alguien ya trabaja en otro evento o está de vacaciones, y cada técnico recibe su evento en el móvil, lo confirma y ficha al llegar.
Una hora habitual y las excepciones, jornada a jornada.
El técnico responde desde el móvil; la oficina puede confirmar por él.
Sus días, el material, la ubicación y los documentos, también sin cobertura.
Accesos de propietario, administrador, almacén y técnico.
Cómo funciona
01 · Asignación
En cada evento eliges quién va qué días y con qué tarea. Si una persona ya está en otro evento esa jornada o tiene una ausencia, lo ves antes de prometerla. Y si cambias las fechas, Bakenta te dice antes de guardar quién tendrá que volver a confirmar.
02 · Coste
En la ficha de cada persona indicas si está en plantilla, con su coste por día, o si es autónoma, con su tarifa, que puedes cambiar en un evento concreto. Bakenta suma las jornadas de cada evento a su rentabilidad, junto al resto de costes.
03 · Accesos e idiomas
Invitas a cada técnico por email y entra con su propia cuenta. El técnico ve solo sus eventos; el almacén, la parte del material; la oficina, todo. Cada persona usa Bakenta en español, inglés, catalán o portugués, y recibe en ese idioma sus avisos y sus emails.
Para tu equipo técnico
Se acabó reenviar ubicaciones y PDFs por el grupo. Cada técnico lleva en el móvil la app de Bakenta, con lo que necesita para llegar, montar y trabajar.
Cuando le asignas un evento, el técnico recibe una notificación push en su móvil.
Dice si puede ir o no desde la app y ve la hora de convocatoria de cada día.
Sus eventos, sus días de trabajo y su tarea en cada uno, también en el calendario del móvil. Con la ubicación a un toque del mapa.
Compañeros, material, notas y documentación del evento, aunque en el recinto no haya cobertura.
Marca su llegada, la carga y la devolución del material, y te avisa de una incidencia sin salir de la app.
Lo invitas por email y entra con su cuenta en la app. En otros móviles, desde el navegador.
Preguntas frecuentes
Bueno saber
Solo lo suyo: los eventos a los que está asignado, sus días con la hora de convocatoria, la ubicación, sus compañeros, el material, las notas y la documentación del evento. No ve el resto del inventario, otros eventos ni ningún importe.
Al asignarle un evento, el técnico recibe un aviso en la app y lo confirma o lo rechaza con un toque. Si no usa la app, lo ve en su portal desde el navegador del móvil, y sus eventos también le aparecen en el calendario del teléfono.
No. La app para iPhone es la forma más cómoda, con avisos al instante y el escáner nativo, pero el portal del técnico funciona en el navegador de cualquier móvil y se puede añadir a la pantalla de inicio.
En español, inglés, catalán y portugués de Portugal, tanto la web como la app. Cada persona elige el suyo en Ajustes; si no lo elige, ve el de la empresa. Los avisos y los emails le llegan en ese idioma.
Sí. Puedes dar de alta a una persona para asignarla a eventos y llevar su coste sin invitarla. Mientras no tenga acceso, no cuenta como usuario activo de tu plan.
