Ir al contenido
Empezar

Asistente con IA

Pregunta a tu empresa. Te responde con tus datos.

El asistente de Bakenta conoce tus proyectos, tu material, tu equipo y tus números. Pregúntale qué falta para el fin de semana o qué evento te dejó menos margen, pídele el planning de la semana en PDF o pásale un rider. Cuando propone un cambio, decides tú.

Contratar BakentaSolicitar demo

  • Respuestas con fuentes

    Cada respuesta enlaza las fichas de las que sale.

  • Propone, no decide

    Añadir material, asignar personal o crear un evento, con tu visto bueno.

  • Riders leídos

    Sube el rider y te propone el material de tu inventario.

  • Facturas leídas

    Las compras a tus proveedores, registradas desde el PDF o una foto.

Cómo funciona

Un compañero que se sabe tu operativa.

01 · Preguntas

Lo que antes era una llamada al almacén.

Ábrelo desde la cabecera o con ⌘J y pregunta con tus palabras: qué material sigue sin volver, quién está libre el sábado, qué faltantes quedan esta semana. Responde con tus datos, en tablas y con enlaces a cada ficha, y te dice cuántos créditos ha usado. Si lo abres en una ficha, ya sabe de qué le hablas.

  • Atajos como /hoy, /semana, /faltantes o /devoluciones
  • Menciona una ficha con @ para centrar la pregunta
  • Adjunta PDF o fotos: un rider, un plano, una factura

02 · Propuestas

Propone el cambio. Tú lo apruebas.

Si le pides que añada material a un evento, asigne a una persona, cree un alquiler o apunte un gasto, prepara la propuesta y espera. Aplicar la guarda tal cual; Editar y aplicar abre el formulario de siempre ya relleno. Nunca borra nada, ni emite facturas, ni envía presupuestos.

  • Al asignar personal, el técnico recibe su aviso
  • Registra como compra la factura que le adjuntes
  • Cada conversación es privada de quien la escribe

03 · Documentos

El planning de la semana, en PDF.

Pídele el planning de la semana que viene, un informe de devoluciones pendientes o el cierre del mes, y lo prepara como documento PDF bajo la respuesta, listo para descargar, imprimir o mandar al equipo.

  • Hasta tres documentos por respuesta
  • Con los datos de ese momento, sin copiar ni pegar
  • /rentabilidad y /cierre para quien lleva los números
Rider con IA

Sube el rider. Bakenta te propone el material.

La IA lee el rider técnico del artista y lo cruza con tu inventario y las fechas del evento. En un par de minutos tienes lo que puedes reservar, lo que conviene revisar y lo que tendrás que conseguir fuera.

  • PDF, Word o una foto del rider.
  • Cada línea, con la petición del rider y la página de donde sale.
  • Si algo no llega, qué evento tiene las unidades.
  • Lo que no tienes y las notas técnicas, a las notas del evento.
  • Nada se guarda hasta que lo revisas.

Incluido en todos los planes: unos 25 riders al mes en Esencial y más en Pro y Empresa.

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes.

Bueno saber

  • El asistente es para el propietario y los administradores, en la web; no está en el portal del técnico ni en la app para iPhone.
  • Usa los créditos de IA de tu plan, que comparte con los riders y las facturas. Una pregunta suele gastar unos 2 créditos; Esencial trae 160 al mes.
  • Responde con lo que hay en tu Bakenta: no busca en internet ni da consejo fiscal.
  • La IA la presta OpenAI como encargado del tratamiento. Tus datos no se usan para entrenar modelos.
¿Qué puede responder el asistente?

Todo lo que hay en tu Bakenta y tú puedes ver: proyectos, disponibilidad, faltantes, devoluciones pendientes, personal y agenda, contactos, vehículos e incidencias. Si tienes acceso a la facturación, también presupuestos, facturas, compras, tesorería y rentabilidad.

¿Puede cambiar mis datos?

Solo si tú lo apruebas. Prepara propuestas (añadir material, asignar personal, crear un evento o un alquiler, apuntar un gasto, añadir una nota o registrar una compra) y nada se guarda hasta que pulsas Aplicar. No borra, no emite facturas, no envía presupuestos ni confirma eventos.

¿Cuánto puedo usarlo?

Cada plan trae créditos de IA al mes: 160 en Esencial, 210 en Pro y 310 en Empresa, compartidos por el asistente, los riders y las facturas. Una pregunta suele gastar unos 2 créditos, un rider unos 6 y una factura alrededor de 1. Cada respuesta te dice lo que ha costado, y Ajustes, lo que lleva gastado tu empresa en el mes.

¿Mis datos están seguros?

El asistente solo ve lo que puede ver la persona que pregunta, y cada conversación es privada de quien la escribe. La IA la presta OpenAI como encargado del tratamiento, sin usar tus datos para entrenar sus modelos.

¿En qué idioma responde?

En el tuyo: español, inglés, catalán o portugués. Puedes adjuntarle un rider o una factura en otro idioma y te responde igualmente en el tuyo.

Más de Bakenta

Todas las funciones