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Assistente com IA

Pergunte à sua empresa. Responde com os seus dados.

O assistente do Bakenta conhece os seus projetos, o seu material, a sua equipa e os seus números. Pergunte-lhe o que falta para o fim de semana ou que evento deu menos margem, peça-lhe o planeamento da semana em PDF ou passe-lhe um rider. Quando propõe uma alteração, decide o utilizador.

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  • Respostas com fontes

    Cada resposta liga às fichas de onde sai.

  • Propõe, não decide

    Adicionar material, atribuir equipa ou criar um evento, com a sua aprovação.

  • Riders lidos

    Carregue o rider e ele propõe o material do seu inventário.

  • Faturas lidas

    As compras aos seus fornecedores, registadas a partir do PDF ou de uma foto.

Como funciona

Um colega que conhece a sua operação.

01 · Perguntas

O que antes era uma chamada para o armazém.

Abra-o no cabeçalho ou com ⌘J e pergunte por palavras suas: que material ainda não voltou, quem está livre no sábado, que faltas restam esta semana. Responde com os seus dados, em tabelas e com ligações para cada ficha, e diz quantos créditos usou. Aberto numa ficha, já sabe do que está a falar.

  • Atalhos como /hoje, /semana, /faltas ou /devolucoes
  • Mencione uma ficha com @ para focar a pergunta
  • Anexe PDF ou fotos: um rider, uma planta, uma fatura

02 · Propostas

Propõe a alteração. O utilizador aprova.

Se lhe pedir que adicione material a um evento, atribua uma pessoa, crie um aluguer ou registe uma despesa, prepara a proposta e espera. Aplicar guarda-a tal como está; Editar e aplicar abre o formulário de sempre já preenchido. Nunca apaga nada, nem emite faturas, nem envia orçamentos.

  • Ao atribuir equipa, o técnico recebe o seu aviso
  • Regista como compra a fatura que lhe anexar
  • Cada conversa é privada de quem a escreve

03 · Documentos

O planeamento da semana, em PDF.

Peça-lhe o planeamento da próxima semana, um relatório de devoluções pendentes ou o fecho do mês, e ele prepara um documento PDF por baixo da resposta, pronto a descarregar, imprimir ou enviar à equipa.

  • Até três documentos por resposta
  • Com os dados desse momento, sem copiar e colar
  • /rentabilidade e /fecho para quem trata dos números
Rider com IA

Carregue o rider. O Bakenta propõe o material.

A IA lê o rider técnico do artista e cruza-o com o seu inventário e as datas do evento. Em poucos minutos sabe o que pode reservar, o que convém rever e o que terá de arranjar fora.

  • PDF, Word ou uma fotografia do rider.
  • Cada linha, com o pedido do rider e a página de onde vem.
  • Se algo não chega, que evento tem as unidades.
  • O que não tem e as notas técnicas vão para as notas do evento.
  • Nada é guardado até o rever.

Incluído em todos os planos: cerca de 25 riders por mês no Essencial e mais no Pro e no Empresa.

Perguntas frequentes

O que convém saber antes.

Bom saber

  • O assistente é para o proprietário e os administradores, na web; não está no portal do técnico nem na app para iPhone.
  • Usa os créditos de IA do seu plano, partilhados com os riders e as faturas. Uma pergunta gasta normalmente cerca de 2 créditos; o Essencial inclui 160 por mês.
  • Responde com o que está no seu Bakenta: não pesquisa na internet nem dá aconselhamento fiscal.
  • A IA é prestada pela OpenAI como subcontratante. Os seus dados não são usados para treinar modelos.
O que pode responder o assistente?

Tudo o que está no seu Bakenta e que pode ver: projetos, disponibilidade, faltas, devoluções pendentes, equipa e agenda, contactos, veículos e incidências. Se tiver acesso à faturação, também orçamentos, faturas, compras, tesouraria e rentabilidade.

Pode alterar os meus dados?

Só se aprovar. Prepara propostas (adicionar material, atribuir equipa, criar um evento ou um aluguer, registar uma despesa, acrescentar uma nota ou registar uma compra) e nada é guardado até carregar em Aplicar. Não apaga, não emite faturas, não envia orçamentos nem confirma eventos.

Quanto posso usá-lo?

Cada plano inclui créditos de IA por mês: 160 no Essencial, 210 no Pro e 310 no Empresa, partilhados pelo assistente, pelos riders e pelas faturas. Uma pergunta gasta normalmente cerca de 2 créditos, um rider cerca de 6 e uma fatura cerca de 1. Cada resposta indica o que custou, e as Definições mostram o que a sua empresa já gastou no mês.

Os meus dados estão seguros?

O assistente só vê o que a pessoa que pergunta pode ver, e cada conversa é privada de quem a escreve. A IA é prestada pela OpenAI como subcontratante, sem usar os seus dados para treinar os seus modelos.

Em que idioma responde?

No seu: português, espanhol, inglês ou catalão. Pode anexar-lhe um rider ou uma fatura noutro idioma e ele responde na mesma no seu.

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