Orçamentos e faturas
Com as suas tarifas definidas, o Bakenta transforma o material, a equipa e os veículos de um evento num orçamento organizado por secções. Envia-o com o PDF e uma ligação, o cliente aceita-o e o evento fica confirmado.
Kits, material por categorias, equipa por departamento e veículos por dias.
O cliente aceita ou recusa a partir de uma ligação e o evento é confirmado.
Registe cada recebimento no seu orçamento e veja o que cada cliente deve.
Para empresas em Espanha: adiantamentos, fatura final e retificativas.
Como funciona
01 · Tarifas
Nos Dados de faturação indica a denominação social, o logótipo, as condições e o imposto. Cada material, kit e veículo tem a sua tarifa, e os serviços da equipa vão por departamento. Uma tabela de jornadas faturáveis decide quanto se cobra num aluguer de vários dias.
02 · Orçamento
O Bakenta traz o material, a equipa e os veículos do evento para secções que pode renomear e ordenar arrastando. Acrescente descontos por linha ou sobre o total e, se o evento tiver material que o orçamento não cobra, ele avisa. Cada envio é uma versão numerada que já não muda.
03 · Envio e aceitação
Enviar manda um email ao cliente com o PDF e uma ligação para o seu orçamento. Aí aceita-o ou recusa-o, com o seu nome e uma nota. Ao ser aceite, o evento passa de planeado a confirmado e o escritório recebe um aviso; se a resposta chegar por telefone, regista-a o próprio escritório.
04 · FaturasBrevemente
Para empresas em Espanha: a partir de um orçamento aceite vai emitir o adiantamento e a fatura final, ou uma fatura de raiz por danos ou reposições. Cada fatura terá o número seguinte da sua série e será registada no VeriFactu, o sistema espanhol, com o código QR no PDF. Estamos a ativá-lo empresa a empresa.
Perguntas frequentes
Bom saber
Cada orçamento nasce de um evento ou de um aluguer, que pode continuar planeado. Assim o orçamento traz o material, a equipa e os veículos que já preparou, e quando o cliente o aceita, o evento confirma-se sozinho.
Recebe um email com o PDF e uma ligação. Nessa página vê o orçamento e carrega em «Aceitar orçamento» ou «Recusar», com o seu nome e uma nota. O escritório recebe o aviso e o evento passa a confirmado. Se responder por telefone ou email, regista-o no orçamento.
Ainda não. A faturação do Bakenta foi feita para o VeriFactu espanhol e vai ser ativada para empresas em Espanha. Em Portugal, use o Bakenta para orçamentos, recebimentos e rentabilidade, e continue a emitir as faturas no seu programa certificado.
Recusa o orçamento com uma nota a dizer o que quer mudar. O escritório ajusta-o, refazendo-o a partir do evento se for preciso, e envia uma nova versão; a anterior fica guardada tal como foi enviada.
Só o proprietário e os administradores. O armazém e os técnicos trabalham no mesmo evento, mas não veem tarifas, orçamentos nem qualquer valor.
