Ves al contingut
Comença

Pressupostos i factures

El pressupost surt de l’esdeveniment. No d’un altre full de càlcul.

Amb les teves tarifes carregades, Bakenta converteix el material, el personal i els vehicles d’un esdeveniment en un pressupost ordenat per seccions. L’envies amb el PDF i un enllaç, el client l’accepta i l’esdeveniment queda confirmat. I aviat, la factura amb VeriFactu des del mateix pressupost.

Contracta BakentaDemana una demo

  • S’omple sol

    Packs, material per categories, personal per departament i vehicles per dies.

  • Acceptació en línia

    El client accepta o rebutja des d’un enllaç i l’esdeveniment es confirma.

  • Cobraments a la vista

    Apunta cada cobrament contra el seu pressupost i veu el pendent per client.

  • Factures amb VeriFactuMolt aviat

    Bestretes, factura final i rectificatives des del pressupost.

Com funciona

Del material reservat al sí del client.

01 · Tarifes

Posa preu una vegada. Fes-lo servir sempre.

A Dades de facturació hi poses la raó social, el logo, les condicions i l’impost: IVA, IGIC o IPSI. Cada material, pack i vehicle porta la seva tarifa, i els serveis del personal van per departament. Una taula de jornades facturables decideix quant es cobra un lloguer de diversos dies.

  • Preu per pack, amb el contingut detallat
  • Tres dies de lloguer no han de ser tres vegades el preu
  • Clients exempts, de la UE o d’exportació al 0 %, amb la menció

02 · Pressupost

Tria l’esdeveniment. El pressupost ja està escrit.

Bakenta porta el material, el personal i els vehicles de l’esdeveniment a seccions que pots canviar de nom i ordenar arrossegant. Afegeix descomptes per línia o sobre el total, i si l’esdeveniment té material que el pressupost no cobra, t’ho diu. Cada enviament és una versió numerada que ja no canvia.

  • Refer des de l’esdeveniment si el muntatge canvia
  • Avisos de les línies que no tenen preu
  • Numeració P-2026-0001, amb versions

03 · Enviament i acceptació

El client l’accepta amb un clic.

Enviar envia un correu al client amb el PDF i un enllaç al seu pressupost. Des d’allà l’accepta o el rebutja, amb el seu nom i una nota. En acceptar-lo, l’esdeveniment passa de planificat a confirmat i l’oficina rep un avís; si la resposta arriba per telèfon, l’apuntes tu.

  • PDF amb el teu logo, les teves condicions i el teu peu
  • Acceptat, pendent i taxa d’acceptació a la fitxa del client
  • Queda registrat qui va acceptar i quan

04 · FacturesMolt aviat

Factura des del pressupost, amb VeriFactu.

Des d’un pressupost acceptat emetràs la bestreta i la factura final, o una factura des de zero per danys o reposicions. Cada factura prendrà el número següent de la seva sèrie i es registrarà a VeriFactu en emetre-la, amb el codi QR al PDF. Les estem activant empresa per empresa.

  • Bestretes per percentatge o import, i rectificatives
  • Llibre de factures emeses en CSV i exportació completa
  • Cobraments apuntats contra cada factura

Preguntes freqüents

El que convé saber abans.

Bo de saber

  • Cada pressupost neix d’un esdeveniment o un lloguer, encara que estigui en planificat.
  • No hi ha pagament en línia ni signatura electrònica: el client accepta des de l’enllaç amb el seu nom.
  • El pressupost, el correu i el PDF surten en l’idioma de la teva empresa.
  • L’emissió de factures amb VeriFactu encara no està disponible; mentrestant, continua facturant amb el teu programa. No inclourà TicketBAI, factures simplificades ni FACe.
  • Només el propietari i els administradors veuen preus i imports.
Puc fer un pressupost sense crear l’esdeveniment?

Cada pressupost neix d’un esdeveniment o un lloguer, que pot continuar en planificat. Així el pressupost porta el material, el personal i els vehicles que ja has preparat, i quan el client l’accepta, l’esdeveniment es confirma sol.

Com accepta el client el pressupost?

Rep un correu amb el PDF i un enllaç. En aquella pàgina veu el pressupost i prem «Acceptar el pressupost» o «Rebutjar», amb el seu nom i una nota. L’oficina rep l’avís i l’esdeveniment passa a confirmat. Si et respon per telèfon o per correu, ho apuntes tu al pressupost.

Bakenta fa factures amb VeriFactu?

Les factures amb VeriFactu estan construïdes i les activarem empresa per empresa. Quan la teva estigui activa, emetràs bestretes, factures finals i rectificatives registrades a VeriFactu des del pressupost. Fins aleshores, pots continuar facturant amb el teu programa i portar a Bakenta els pressupostos, els cobraments i la rendibilitat.

Serveix si la meva empresa és a Canàries, Ceuta o Melilla?

Sí: a Dades de facturació tries l’impost dels teus pressupostos (IVA, IGIC o IPSI) i el tipus per defecte.

Qui veu els preus?

Només el propietari i els administradors. El magatzem i els tècnics treballen amb el mateix esdeveniment, però no veuen tarifes, pressupostos ni cap import.

Més de Bakenta

Totes les funcions