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Costes y rentabilidad

Sabes qué evento te deja dinero. Y cuál no.

Bakenta suma lo que cuesta cada evento (las jornadas del equipo, los vehículos, los subalquileres, las compras y los gastos) y lo compara con lo que cobras. Las facturas de tus proveedores se registran leyéndolas con IA, y los cobros y los pagos quedan en tus cuentas para ver el año de un vistazo.

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  • Margen por evento

    Ingresos frente a costes, con el porcentaje de margen.

  • Compras leídas con IA

    Sube el PDF o la foto de la factura y revisa lo que ha leído.

  • Subalquileres y gastos

    Lo que pides fuera y los gastos sin factura, cargados al evento.

  • Tesorería

    Cuentas, cobros y pagos, con lo pendiente de cobrar y de pagar.

Cómo funciona

Cada euro, en su evento.

01 · Rentabilidad

El margen de cada evento, sin hacer cuentas.

La pestaña Rentabilidad del evento reúne el personal (jornadas por su coste o su tarifa), los vehículos, los subalquileres, las compras asignadas y los gastos sin factura, como dietas o gasoil. Frente a los ingresos, lo facturado y lo que el presupuesto aceptado aún no ha facturado, te da el margen y su porcentaje.

  • Avisos cuando a algo le falta el precio
  • Vista del año ordenada por margen, con los peores primero
  • Igual en eventos que en alquileres

02 · Compras

Sube la factura. Bakenta la rellena.

En Nueva compra sueltas el PDF o la foto de la factura del proveedor. La IA lee el proveedor y su NIF, el número, las fechas, las líneas con su IVA, la retención y el evento que menciona, y abre el formulario relleno con avisos si algo no cuadra. Nada se guarda hasta que lo revisas.

  • Un proveedor nuevo se da de alta al guardar
  • Diez categorías de gasto, vencimiento y estado de pago
  • Libro de facturas recibidas en CSV

03 · Tesorería y resumen

El año, de un vistazo.

Tesorería lleva tus cuentas de banco y de caja: cada cobro o pago puede saldar una compra, un presupuesto o una factura. El Resumen te enseña el resultado del año, los ingresos y gastos por mes, lo pendiente de cobro, los próximos pagos y una estimación del IVA y las retenciones del trimestre.

  • Contactos que son cliente, proveedor o las dos cosas
  • Comparación con el año anterior
  • Una estimación de los modelos 303 y 111 para hablar con tu gestoría

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes.

Bueno saber

  • Bakenta no es un programa de contabilidad: no lleva asientos ni presenta impuestos. Sus cifras son de gestión y los impuestos del trimestre, una estimación.
  • No importa extractos del banco ni se conecta con programas contables; los libros de facturas se descargan en CSV.
  • El personal se cuenta por jornadas, no por horas, y todo va sin IVA.
  • Leer una factura gasta alrededor de un crédito de IA de los de tu plan.
  • Solo el propietario y los administradores ven esta parte.
¿Sustituye a mi gestoría o a mi programa de contabilidad?

No. Bakenta te da cifras de gestión para decidir: cuánto deja cada evento, qué tienes pendiente de cobro y qué pagos vienen. La contabilidad oficial y los impuestos los sigue llevando tu gestoría, a la que puedes pasar los libros de facturas en CSV.

¿Cómo calcula Bakenta el coste del personal?

Con la ficha de cada persona: si está en plantilla, su coste por día para la empresa; si es autónoma, su tarifa por día, que puedes cambiar en un evento. Bakenta multiplica las jornadas asignadas por ese precio.

¿Qué pasa si la IA lee mal una factura?

La ves antes de guardar: el formulario se abre relleno, con avisos si los totales no cuadran, si el proveedor es nuevo o si la factura no va a tu empresa. Corriges lo que haga falta y pulsas Registrar compra. El archivo queda guardado con la compra.

¿Puedo cargar una compra a un evento?

Sí. Al registrar la compra eliges el evento, o lo propone la IA si la factura lo nombra, y su importe pasa a la rentabilidad de ese evento. Una factura del proveedor también puede cubrir uno o varios subalquileres.

¿Quién ve las cifras?

Solo el propietario y los administradores. El almacén y los técnicos no ven importes en ninguna parte de Bakenta.

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